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人力资源管理九大趋势 人力资源管理九大趋势

震惊 | 这家公司产品远销国内外的秘密武器竟然是它!

作者 yuntianxia | 2022-05-05
205 浏览

江西省益扣实业有限公司(以下简称“益扣实业”)是一家专业生产食品容器及配套陈列道具的公司,主要处理材料组装业务,商品远销国内外,年营业额2000万以上。益扣实业通过使用云进销存和云会计实现了多部门协同办公,提高了效率。

一、为什么选择精斗云?
最开始创业的时候是手工记账,人员、规模扩大以后,有了使用软件进行管理的意识,使用了2年管家婆,但是管家婆界面操作复杂,安装版不能多人异地协同,于是希望寻找一款可以进行多人异地协同的软件。

二、产品使用情况
经朋友推荐,试用云进销存后,发现云进销存界面简洁,模块清晰、简单易用,而且解决了公司面临的多人异地协同的问题,最终决定购买使用。

1、借助云进销存实现了多部门协同
A.线下业务:业务员通过云进销存下达销售订单,财务收到客户打款后直接通过云进销存系统审核销售订单,物流部根据已审核订单通过系统导出生成发货计划,仓库根据发货计划出库,通过云进销存实现了多部门协同;
B.网店业务:淘宝、天猫、阿里的订单下载到云进销存后,物流部将线上和线下订单汇总制定发货计划,统一发货。

2、通过云进销存提高了工作效率
销售人员可以随时通过精斗云APP下订单,可以随时查看财务审核进度,不再打电话或者发邮件进行询问,节省了时间,提高了效率,而且需要的各种报表可以直接通过系统生成,不要再加班加点做各种报表;

仓库通过设置系统提醒,当出现库存预警时,及时提醒采购人员进行采购,不会再出现各部门人员互相指责的情况;

同时财务人员可以直接通过系统生成各种报表,不用每次到月底忙着做各种报表给老板汇报,大大提升了效率。

3、使用精斗云APP查看各种数据
经过使用精斗云APP一段时间后发现,精斗云APP不仅针对不同的角色推送不同的数据,能够用来查账和各种报表,而且可以用来进行团队聊天、签到,非常方便。

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