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大多数创业公司，常用excel表格工具来管理商品库存和财务记账，但这并不是最佳的解决之道，除了记录之外，企业还有更多更复杂的管理需求。
如果不用excel来管理库存和商品，你会选择什么工具呢？接下来带你走进一家快消食品贸易公司，看看他们是如何从excel转用全新的工具来管理成千上万商品的。
一、深入一线，洞察客户
西安海纳进出口有限公司主要从事进出口商品批发，包括包装食品、日用百货、洗涤用品、化妆护理用品等，是西安高品质食品连锁店Ulife7家直营的核心合作伙伴。
由于快消品流通速度快，商品种类多，公司老板渴望一款新的工具可以及时管理销售情况、库存余额、供应商往来、客户往来等企业经营情况。
而为进一步了解企业需求，洞察客户使用场景，“精斗云客户关怀行动”也来到了第二站——西安。精斗云调研小组与公司采购、销售、财务、仓管、运营负责人分别展开了深度的交流与探讨。
二、使用Excel管理商品带来的困惑
1.储存在电脑端的文件容易丢失，或者经常打不开，需要反复制表；
2.在外跑业务时，当需要查询价格、查询库存的时候，总是需要打电话回公司查询；
3.表格积累太多，查找耗时太长，影响工作效率；
4.需要制作不同的商品库存信息表格给不同角色的员工使用， 劳动量大；
5.手动开销售单，单据若是不慎丢失，引起财务对账不准，后续琐事多。
三、精斗云得到一致好评
通过网络搜索，加上朋友推荐，西安海纳进出口有限公司最后决定选用精斗云云进销存来管理商品和库存。
运营主管：“很多原来通过手工记账和人工核算的工作，现在通过云进销存能够实现数据自动生成，运营管理效率提升了80%。”
仓管经理：“公司每天有成千上万的商品出库和入库，用了精斗云，能让我们的库存数据准确无误了。”
采购主管：“之前需要依靠手工统计分析库存信息，才能做采购计划，效率低下，现在通过云进销存的预警功能，让我及时了解库存信息，及时采购补货。”
销售经理：“以前我们靠打电话，靠记忆给客户报价，经常出错，客户满意度低。现在用精斗云手机APP，商品的价格，库存让我随时随地的查询，还能够直接帮客户开销售单。”
运营负责人：杨总
“时代在不断变化，企业管理也要跟上潮流，我们选择金蝶精斗云云产品，就是行业趋势。精斗云多端通用让我随时随地地掌握公司经营状况；异地协同，让员工之间协作能力不断增强，激发了每一个员工的潜能，我相信我们选择精斗云不会错！”
在人力资源管理部门会出现很多英文字母让人一头雾水不知所云，比如说HC、HR等等，那么它们是哪个英文单词的缩写呢？具体的含义又是什么呢？
金蝶KIS迷你版查看多栏式明细账后首先增加费用类的会计科目，增加好科目点击“自动编排”，会自动把该科目下的所有明细科目编排好。
所谓资产负债表中的“重分类”，指的是应付账款、其他应付款科目的借方余额调入预付账款 ，应收账款以及其他应收款科目的贷方余额调入预收账款 ，企业一般只调报表相应项目，不进行调账。所以这些项目就要进行重分类。
人力资源管理不是简单的管理人员的去与留那么简单，它关乎到企业能否高效、持续的长远发展。
信息技术不断发展，企业管理软件层出不穷，为企业管理提供了切实有效的支持。但传统管理软件在如今这个高速发展的时代背景下，难以跟上企业管理需求的变化，由此，SaaS管理软件开始成为不少企业管理者看好的新工具。
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当今时代新技术迭出，借助数字工具和智能技术来推动业务变革已成为趋势。传统的工作方式在技术推动下实现了重构！
ERP系统在库存控制管理中的运用非常广泛，而且能够科学合理地库管中存在的各种问题了解清楚，弄明白。不少企业家总是非常注重库存管理的问题，甚至搭上了大量的人力物力，这个时候就需要人们不断地突破自身的各种问题，把问题中具体存在整明白。
库存管理在企业中占据着重要的地位，因为这关系到生产也关系到公司的正常运营，如果库存过大会影响到企业的正常运转，如果库存量不足会影响到企业在社会中的竞争地位。所以企业的竞争是非常重要的，在企业中如果不能够找到足够强大的库存管理系统就不可能找到合适的企业发展方式。
库存是连接产品生产和销售的关键环节，库存是企业重要的流动资产，库存管理水平的高低，直接影响企业经营状况的好坏，因此企业应建立科学的库存管理体系，为企业的决策提供依据，为企业资产的安全与完整保驾护航，为提高市场占用率打下坚固的基石。
对于记账凭证的使用相信每一个企业都是很关键的，当然现在的企业在财务方面都做的很好，所以在具体的内容上也一定要掌握，不过在使用记账凭证的时候也一定要选择适合的软件系统，唯有适合的软件系统才能够带来更大的帮助，同时记账凭证审核内容的详细说明一定要注意。
各种各样的财务软件给财务工作人员的工作带来了非常大的便利。财务软件中“反记账、反结账”的利弊各有，那么进行财务软件中“反记账、反结账”的利弊分析就十分有必要了。当下的财务软件中，“反记账、反结账”的项目比较多，最受关注的一项就是“反记账、反结账”的弊端在哪里了。
单式记账法从字面即可理解，这是一种比较单一的记账法，与之相对的则是复式记账法。单式记账法的主要特点是属于一个简单的记账法而且是不完整的。它主要是记公司的现金收入的账目。简单点说就是会记录一下公司的收入多少，然后公司与银行以及欠人家多少钱这样的数据。公司有多少钱，公司收入多少钱，公司给其他人多少钱，公司借贷银行多少钱等。
改革开放以来，随着我们生活水平的提高，个体商户也如雨后春笋般发展起来，一直到我们现在的商店鳞次栉比，而个体商户在每天的进销存和财务上如果人工进行管理的话，会有很大的困难，非常浪费人力物力，基于这样一种情况，金蝶集团为上千万个体商户免费提供了一款集采购、销售、库存管理，也就是进销存以及财务管理于一体的智能化店铺管理软件。
售前热线：4008-830-830
