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有关备帐，首先得明确一个问题就是备帐是否必须存在。其实并非必须，但是备帐存在有其重要意义，主要意义就是帮助人们去理解记录的账簿的主体意思。所以备帐很重要，但是备帐也不是必须存在。
前面说到不是每个企业都需要备帐，那么什么情况下来设置备帐并且需要查就看企业的规定和管理制度。备帐是根据统一的会计制度和企业管理的需要设置的，而且每个企业设置的内容也不一样，需要企业来设置相关的项目，但是一般情况下会有“应收票据”和“应付票据”这些内容。
备帐一般都采用或也行是。这样主要是与明细账一样，保证账簿的完整性、安全性。而且还要按顺序来进行编号，然后装订成册，并且要妥善保管，防治丢失。前面提到应收票据，那么一定要写清楚应收票据的种类、号数和出票日期、票面金额。
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