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出纳员如何记账?详细步骤在这里

作者 aidekangsai | 2022-06-14
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出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。至于出纳员是指从事出纳工作的人员。出纳员最主要的工作是记账,很多人都好奇出纳员如何记账?我们就来了解一下。

首先要正确建立新账。不论是新接出纳工作,还是老出纳人员,年初建立新账时应将上年年终余额过入“余账”栏,不得先过入“发生额”栏,再过入“余额栏”。

同时还有序时记账。现金日记账与银行存款日记账,必须按发生业务的时间先后顺序登记,并要求逐笔记录,按日结记当天发生额及其余额,与库存现金数进行核对,看是否账款相符。

正确更正错账也不可缺少,记错账或结错账是常有的事。会计制度历来规定,财会人员要按正确的方法改正错账,不准就字涂改或个别数字涂改,不准挖、补、刮、擦,更不准用消字灵褪色涂改。

当然,还要正确选用账本。由于现金出纳登记簿与银行存款日记账均属日记账,所以必须用订本账册,而不得用活页账。订本账的账页数固定、页码事先印在账页上,如记账时形成隔页、跳行,应划红叉或红线注销,并用红字写上“此页空白”、“此行空白”等字样,不准将账页撕掉。

最后是正确对账。每日结完现金日记账后,将余额与库存现金结存数进行核对,以求账款相符。单位、企业的会计账一般要求日清月结,当会计结完账后,出纳员应主动报出现金结存数与会计员对账。出纳员还必须经常与银行对清存款项目,使单位存款日记账与“银行存款”科目对账单的余额保持一致。以上就是针对出纳员如何记账的详细步骤。

随着时代的进步,出纳员的工作也有了“新工具”为其赋能。金蝶云·星辰就能实现财务、出纳、资产、税务全面管理,多维核算,生态链接,辅助企业经营决策。它可以进行智能账务处理,内置标准凭证模板,业务单据一键生成凭证。能扫码、拍照、附件上传智能识别生成凭证。再也不用像传统出纳工作一样复杂的程序,直接智能化管理。

相信大家不仅知道了出纳员如何记账,还了解到出纳工作的福音“金蝶云·星辰”。如今,许多工作都开始数字化,对比以前,数字化能带来高效率的工作,是未来的一大趋势。

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