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金蝶云星辰食品行业案例|凯里明浩破圈而出,「数字化」抢滩万亿零食市场

作者 yuntianxia | 2022-02-21
328 浏览

随着电商的快速发展,数字化成为各个休闲食品企业年度工作中不可缺少的关键词,打造有效的数字化系统,可以使企业更方便对接消费者,及时获得消费者反馈的数据。许多企业看到数字化的能力,并将其视作企业发展的重要动力。

本期分享,凯里明浩公司是如何运用金蝶云·星辰的业财一体化实现数字化转型的故事。   

企业介绍

凯里市凯运大道明浩副食经营部成立于2011年,主要代理不凡帝公司旗下品牌:阿尔卑斯糖果,比巴卜泡泡糖,曼妥思糖及曼妥思口香糖,珍宝珠棒棒糖等系列产品。公司目前已发展成为商超、休闲食品、粮油等国内外一二线品牌为一体的企业,公司以“成为贵州一流的食品服务公司”为愿景;以“以客户为中心、成功履行承诺相互依存”为使命;以“为客户创造价值、为员工创造收益、为社会创造贡献”为价值观。为顺应市场瞬息万变的节奏,公司迅速建立专业营销团队、供应链系统、物流配送为一体化体系,减少中间环节,缩短研发成果面市周期。

企业管理痛点

凯里明浩公司从成立以来,各部门单据、流水账等都是手工记录;管理人员审批单据只有在公司处理,如遇到出差就延迟审批单据;仓库只记录收发流水,货物摆放乱,仓库盘点难;销售只有开单后才能到仓库打单发货。但随着公司规模不断扩大,手工管理的弊端越来越凸显。为了改变手工管理的现状,在当地金蝶经销商黔东南州华诚科技商贸有限责任公司的推荐下,凯里明浩决定借助信息化工具,通过金蝶云·星辰帮助公司实现业务财务一体化管理。 

金蝶云·星辰是基于云原生架构的小型企业成长服务平台,提供财务云、税务云、进销存云、订货商城、零售云等SaaS服务,支持小型企业拓客开源、智能管理、实时决策。同时也提供轻量级PaaS平台和全面的API接口,广泛连接生态伙伴,助力小型企业快速成长。

下单新模式,帮助企业提升销售业绩

困境场景化:凯里明浩公司涉及多种产品,以黔东南市场为依托,远销省内各地级区域,为顺应市场的扩张,公司建立了专业营销团队。销售员都是手工开好单子拿到仓库去打单,这样以来影响销售员的跑单和开单时间,大大降低销售业绩。另外,公司老板经常需要在外跑市场,在工厂办公的时间不多,导致审批单据时间被拖延,影响业务进展。

金蝶云·星辰的价值点:凯里明浩公司现在使用金蝶云·星辰的进销存云、财务云等SaaS应用与服务,无需安装及维护,通过微信、APP、电脑多端直接在线使用。在商超巡店、拜访二级代理商的时候,销售员可以随时随地登录手机APP下单,查看商品库存,仓库打单员直接通过软件提取订单让仓库配货发货,销售员不用再跑去仓库了,大大节省了中间的沟通时间,工作效率提升60%。另外,老板即使出差在外,也能在移动端随时查看公司的经营数据和审批单据,公司整体运营效率得到很大提升。

进销存全链路,帮助企业规范业务流程

困境场景化:凯里明浩公司随着业务的不断发展,建立了专业营销团队、供应链系统、物流配送的一体化管理体系。仓库员之前只记录物料和产品的收发流水账,不会统计余额,销售员查看库存数据,需要电话询问库管,库管到仓库实地盘点商品后才能答复,人工盘点速度又慢,给出的库存数据通常也不太准确,大大影响销售签单效率。再者,销售员手工开单后拿到仓库去打单,仓库才能发货给二级代理商,这样一来商品送到代理商的时间就比较长。

金蝶云·星辰的价值点:凯里明浩公司现在使用金蝶云·星辰的采购、销售、仓存等功能,各业务模块数据共享,所有销售和采购单据一经录入即由系统自动统计,业务数据实时更新,各类销售和采购报表自动生成,比如:销售明细和汇总表、销售排行表、销售分析、采购明细和汇总表、商品收发明细和汇总表等,也方便财务统计各业务员的销售数据计算提成和工资。同时,系统支持按商品清单盘点、按商品总量盘点、按指定日期盘点等方式,帮助公司有效精准盘点库存,合理库存管理。

业财数据共享,帮助企业业财一体化管理

困境场景化:随着规模的扩大,公司也成立了营销中心、仓储中心、采购中心、人力资源部、财务部、分子公司管理中心、加盟管理中心等多个现代企业管理架构,从前采用的手工做账形式弊端越来越明显。

金蝶云·星辰的价值点:凯里明浩公司现在使用金蝶云·星辰的进销存云及财务云功能,销售订单和采购订单无需手工开单,跟单员直接录入系统,系统自动生成销售和采购数据报表,财务根据业务单据可以在系统中直接生成会计凭证并生成财务报表。另外,业务单据不用再人工传递到财务记账,不用再耗时耗力核对往来账,提升了工作效率。 

目前我国休闲食品行业的经销商和代理商还普遍存在着企业规模较小、产品缺乏持续创新力、企业分布不平衡、管理和技术落后等问题。未来,只有借助数字化手段提高企业竞争力,才能在行业竞争中勇立潮头。

客户感言

销售部:以前我们是通过手工来登记数据和填写单据,每次出差需要查询库存都要打电话给库管,而且数据还不一定准确,单据的审批时间也很长,非常不方便。使用金蝶云·星辰后,所有需要的数据都可以通过移动端随时查看,单据审批也能够及时处理,极大的提高了工作效率。

财务部:现在我们通过系统,业务数据自动生成财务数据,方便财务汇总出报表,不用再通过手工会计核算影响效率了,随时随地都可以办公查数据。 

凯里明浩公司由黔东南州华诚科技商贸有限责任公司提供数字化转型服务。黔东南州华诚科技商贸有限责任公司是一家专业从事管理软件销售、咨询和服务、及电子商务应用方案提供商,是一家专业化的金蝶软件销售、服务中心。公司成立于2005年,现有成功客户1000多家,秉承着以诚信为基础,旨在为客户创造更多的效益、达到资源优化配置,创造管理奇迹。

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