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2022全球创见者大会 2022全球创见者大会

精斗云助力LADY Y打造燕窝新体验

作者 yuntianxia | 2022-04-18
507 浏览

燕窝作为中国传统名贵滋补食品之一,已经有上千年的历史,根据中医理论,燕窝具有补肺养阴、补虚养胃、滋阴调中等诸多好处。

凭借精细的原料管理和现代化产业技术,马来西亚燕窝在洁净度和营养值方面等都高于行业标准,深受中国消费者的喜爱。

一、关于LADY Y
LADY Y是马来西亚第一批拥有向中国出口燕窝资质的老牌燕窝加工企业——世得利燕窝加工公司的旗下品牌,第一个提出“专业燕窝新鲜式” 燕窝体验文化的品牌。

作为中国新零售燕窝的典型代表,LADY Y 致力于成为中国领先的高品质安全燕窝品牌,给消费者带来燕窝消费新体验,打造独特的燕窝体验式文化和健康生活文化。

“让消费者吃的放心、舒心,是每个LADY Y员工的最基本追求”

LADY Y是中国第一批获得认监委认证的境外燕窝输华企业,在马来西亚拥有多座天然燕屋,专业燕屋管理团队打造了金丝燕最舒适的居住环境,确保了安全、原生态、无污染的燕窝原料来源。从燕屋采摘、马来工厂加工、冷链运输至体验店店炖煮,LADY Y的每一盏燕窝都可全程溯源,层层把控。

LADY Y拥有线上天猫商城和线下新零售体验店。在未来,集团将打造燕窝业内第一个以燕窝产品为中心的自有体验式商城,成为燕窝文化和健康生活体验文化的推进者。

二、经营遇到的挑战
1.手工记账,库存是笔糊涂账
上系统之前采用纸质单据和excel表格登记采购入库和销售出库,有时漏记或者忘记记录,或者数量记错,自己也检查不出来,导致库存统计和实物对不上。
商品种类和包装种类超过百种,整个销售环节产品和包装缺一不可,实物数量不够,就不能如期交付客户的订单,影响客户体验。整个仓储管理环节的存在非常大的风险和不确定性。
2.销售开单效率低,有订单流失风险
之前业务员不能自行进行销售下单,而只能电话或者微信把客户意向反馈给销售内勤,销售内勤接到电话或者微信消息不会马上处理。
整个开单的环节和时间比较长,涉及多人沟通和多次沟通,信息在传递中容易出错。再者是客户意向发生变化,不能及时有效的处理,会造成丢单情况。
3.采购统计易出差错
公司的订单非常的多,大单和小单都有,采购部根据客户的需求进行采购,产品种类和包装种类比较多。以前是手工统计需要采购的包装,由于某些产品的包装非常相似,容易造成统计错误。
采购环节一旦出错,无法按交期交货导致违约,将给公司带来重大经济损失。
4.记账工作量大、效率低
月底记账需要统计各个部门的数据,统一汇总录入到系统,工作量大,需要小心核对数据,一旦数据对不上,需要反复确认,经常需要加班加点做账。
数据统计也存在一定滞后性,不能及时反映公司的经营状况。老板要看报表,需要花几个小时找数据,做统计分析,既辛苦又低效。

三、精斗云带给客户的价值
精斗云云财贸帮助LADY Y实现了管理的数字化升级,从采购、销售、仓库到财务实现了全流程数字化管控和人、财、货的全盘化管理,所有单据通过系统下达,数据实时同步,多部门共享,极大提升了信息流、货物流和资金流的运转速度,提升了整个公司的运营效率。


1.库存数据实时掌握
每一张采购单和销货单都通过系统下达,库存状态根据单据实时变化,自动生成库存明细表和汇总表。
每个商品的库存数量可实时查询,数据变化可追溯,让库存管理变得井井有条。
销售订单审核完成后自动流转到仓管人员进行打单发货,提升了发货的效率,减少了漏发和错发的风险。

2.智能采购,提升库存资金周转率
根据客户订单,历史销售记录和库存安全水平设置,系统可以自动计算生成采购订单,智能化采购。
既能满足正常销售发货,又可实现库存合理化,降低采购成本,减少库存资金占用,提高企业资金利用率。
无需手工统计,也不会出现材料混淆的失误,所有订单都可以按照约定进行交付。

3.移动开单,快速促进交易
销售人员用手机即可快速查看商品信息和库存,直接开单,缩短了交易的流程和时间,快速完成交易。
系统支持客户等级价格策略和历史价格记录,可以直接查询,在销售单中自动带出,无需顾虑与客户议价环节,同类同级客户价格一样,老客户按历史价格成交,有效提升客户的满意度。

4.智能记账,高效核算
所有业务单据可自动同步至财务系统,采购、销售、费用等业务单据一键生成记账凭证,无需手工统计和核对,极大的提升了财务人员记账效率。
老板直接在手机上就可以查流水、查利润、查现金流量表等数据,不需要财务人员再手工统计数据。所有数据实时更新,老板随时随地打开手机即可了解公司的经营状况。

上述内容来自用户自行上传或互联网,如有版权问题,请联系qy_qin@kingdee.com 。

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