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客户案例|数字化赋能茶产业,让粤东茶香四溢

作者 yuntianxia | 2022-04-25
569 浏览

沐林听风财务经理感言:“使用精斗云后,我们实现了茶叶采购、销售、库存和应收、应付款等事项的专业处理,未来我们也希望能进一步完善数字化管理系统,支撑公司的多元化发展。”

Part 1 客户简介

气温升高,降雨充沛,沐林听风茶业(深圳)有限公司位于广东河源紫金的1000亩基地的茶叶长势喜人。沐林听风茶业成立于2013年,是-家致力于做真正茶业传承,为世界分享养生、健康、安全、绿色全有机茶品的民营茶企。

公司现有茶园有机种植面积约1000亩,亩产200斤,年产值达100吨。为了使产品更绿色、健康和原生态,目前公司引入了行业最前沿的纳米富硒技术到茶园中。有机产品荣获中国产学研合作创新示范企业、中国农业大学合作伙伴、中国科学院战略合作茶企、服务质量诚信AAA企业、茶行业协会等多项认证和荣誉称号。

Part 2 业务需求及挑战

1►传统营销模式,业绩提升难
上线精斗云·云进销存前,因缺乏系统支撑,沐林听风使用手工记账的方法。当销售员拜访客户时,若客户需要补货,销售则需先打电话询问仓库管理员该产品的库存情况,再通知办公室内勤开具订单到仓库发货,过程费时费力,错误频出,为日后与客户准确对账、顺利回款造成了不必要的麻烦。

公司亟需一套系统,让业务人员对商品情况了如指掌,随时随地可扫码开单。

2►库存不准确,管理混乱
在没有使用信息化系统时,沐林听风仓库出入库单据是手工纸质开单,进销存台账通过Excel表格记录。公司生产的茶叶品类众多,仓库管理员平时对于单据的记录常出现错误,这导致茶叶的进销存台账数据不准确。

公司希望通过有一套适合的进销存系统,可随时提供准确的库存数量及其流水查询,从而提高运营效率,减少管理漏洞。

Part 3 解决方案及能力提升

1►销售智能化,打造营销新模式
使用精斗云·云进销存后,公司销售员可以直接在PC端、移动端登录系统查询不同种类的茶叶库存和单价。在拜访客户的时候,销售员可以直接在手机端上开单,每个销售员都可配有一台手持POS,实现了现场收款,极速配货。这极大提升了服务质量,助力业绩增长。公司也不再需要专岗专职配合销售处理订单,大大节省了人力成本。从此,叶销售过程更加标准化,销售数据准确无误,与客户对账轻松,销售回款及时。

2►精细化商品管理,严格控制损耗
使用精斗云·云进销存后,沐林听风库仓库人员可随时在系统中处理出入库单据,查询茶叶库存数据和报表;仓库人员可通过扫码,实现茶叶出入库管理,操作方便,数据准确。此外,每到月底盘点时,库管人员可以使用配备的PDA设备进行移动盘点,大大加强企业对商品库存的掌控,通过盘点反应的数据,可避免仓库的茶叶积压,减少资金占用,并及时发现损耗过高的产品,及时堵住管理漏洞,降低损耗。

茶好喝、喝好茶、茶喝好成为了做茶人一直坚守的目标,沐林听风也在制茶的道路上不断创新,坚持匠人精神。金蝶精斗云将继续为沐林听风创造价值,助力其管理转型升级,用数据驱动商业模式创新,弘扬中国茶文化,引领茶业行业的数字化发展新风向。

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