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云进销存如何使用采购订单跟踪表和采购明细表?

作者 yuntianxia | 2022-05-06
1436 浏览

1、您遇到了什么问题?
采购订单后期如何追踪订单的情况?
采购订单经过一定周期后如何查询订单明细?
采购作为企业重要的环节之一,对于采购订单的实时追踪和管理能够提升企业的精细化管理水平,提升效率。本期将为你分享如何使用采购订单跟踪表和采购明细表。

2、解答您的疑惑
(1)采购订单跟踪表
A. 实时跟踪一段时期内所有购货订单的详细信息,可选择全部供应商、商品和订单号三种订单入库状态进行统计,也可挑选部分供应商、商品、状态进行统计。

B.报表展示格式提供按商品排列和按单据排列两种。按商品排列指不同订单中的相同商品的分录排在一起,按单据排列指一张单据中的所有分录排在一起。
①采购订单跟踪表中,商品信息,订单日期,订单编号,供应商,预计交货日期,数量,单价,采购额直接取订单中的信息;
②状态为每条分录数量的入库状态;未入库数量和未入库金额未订单中的数量和金额减去已生成购货单的数量和金额;
③最后入库日期为订单最后一次生成的购货单的日期。

C.查询条件及界面:
① 供应商、商品、状态如果空表示查找所有供应商、商品、状态,可分别打开各选择框进行勾选;
②订单日期、预计交货日期范围可以任意调整;
③可选择部分供应商、商品、状态进行组合查询;

(2)采购明细表
A. 统计一段时期内商品的采购明细情况,可选择全部供应商、商品、仓库进行统计,也可挑选部分供应商、商品、仓库进行统计。

B.报表展示按单据日期正序排列,同一张单据中的分录顺序与单据界面分录一致。采购明细表中的列头字段的取值,均直接取购货单中对应列的值。单价为单据中的“不含税单价”。

C.查询条件及界面:
①供应商、商品、仓库如果空表示查找所有供应商、商品、仓库,可分别打开各选择框进行勾选;
②日期范围可以任意调整;
③可选择部分供应商,商品,仓库进行组合查询。

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