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人力资源管理九大趋势 人力资源管理九大趋势

报销freestyle,让会计效率翻一番!

作者 yuntianxia | 2022-05-09
239 浏览

一、企业简介
广州市致速汽车销售服务有限公司, 是一家致力于打造一站式购车服务平台的综合品牌汽车服务企业。为客户提供新车代购和按揭、二手车买卖、保险代理、售后等服务,打造完美的售前和售后服务体系。

在使用了精斗云后,公司极大地缩短了员工报销时长,提升了财务人员的审核速度和记账效率,降低了管理成本。

二、面临挑战
我们一直没有找到适合小微企业、创业公司的财务软件,不是功能过于复杂就是价格太高。

1.审核报销单的时候,一叠叠报销单需要一张张去核对和签名,忙得头昏眼花。有时不注意把一叠报销单碰倒在地上,重复核对简直要发狂;
2.之前用excel表记账,费时费力。如月底需要手工计提折旧等项目,遗漏、重复计提等失误经常发生;
3.用excel表格的数据透视功能生成报表,花费时间长,数据核对不方便;
4.有VC基金投进公司,对财务数据的准确性要求提高,需要专业的财务管理软件,对财务工作进行标准化、规范化管理。

在使用精斗云之前,用纸质报销单来报销,用Excel表格记账,报销审核和财务记账工作量大,效率低,费用高。

三、解决方案
精斗云的云报销和云会计产品完美解决了公司困境。使用后缩短了员工报销时长,提升了财务人员的审核速度和记账效率,降低了管理成本。

1.直接在手机上就可以审批报销单据,一键审批,不用再去翻那厚厚一摞的报销单和签字了。原来需要半天才完成的工作,现在半个小时就能搞定。
2.云报销数据无缝对接云会计,所有单据审批付款后,可以自动生成日记账,并一键生成记账凭证。原来需要手工录的单据,现在系统自动完成了,极大的减少了会计人员工作量。
3.报销数据自动生成费用报表,财务人员不需要用Excel功能手动处理了,账目更清晰,核对方便。老板和财务主管直接在手机上就可以看报表,简单高效。

四、客户心声
章小姐 财务负责人:“现在审核速度大大提高了,由于是创业公司,我本人基本业务财务一起管理。以前用Excel费时费力,需要交叉核对许多的数据。用了云报销和云会计之后完全不需要考虑这些,每日生成的分录只要核对无误,报表自动生成,月底直接结账即可。简单易用又高效,真的非常感谢精斗云!”

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