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人力资源管理九大趋势 人力资源管理九大趋势

案例 | 你可能低估了无纸化报销带给一家企业的价值!

作者 yuntianxia | 2022-05-10
123 浏览

一、企业简介
广州市微帮信息科技有限公司(简称“微帮信息”)是一家移动互联网便民互助信息平台,更是一站式的便民生活服务平台。微帮便民服务将用户的需求信息免费推送给其他用户,以达到互相帮助的目的。

依托精斗云云报销,微帮信息成功告别手工报销,提效75%!

二、企业面临挑战
公司采用传统手工填纸质报销单的方式进行报销,报销流程长,月末单据整理和财务记账工作量大,效率低,费用高。

1.人员报销,需要先填写好报销单和粘贴发票,找老板签字后再提交给财务。老板经常出差,有时候超过一个月,报销单堆积如山;
2.人工纸质报销流程复杂,各个环节信息不流通,人力成本高,过程中还会遇到誊抄错误和计算错误等问题。大量报销数据以纸质形态保存,查起来费时费力;
3.之前用Excel表格进行记录,只要有一单数据出错,必须全盘账重新核对,工作量大,财务人员要抓狂。用Excel数据透视表生成报表,对excel技能要求较高,工作量大,效率低。

三、解决方案
使用精斗云云报销提升了整个公司的报销速度和记账效率,从老板到会计到员工都感受到移动报销带来的便利性。

1、员工报销流程缩减
员工直接在手机上报销,拍摄发票附在报销单上,提交后,单据自动推送给出差的老板进行审核。报销周期从原来的1-2个月缩短到现在的1-2个星期,报销效率提升了75%,免去了繁琐的报销流程。

2、报销数据自动生成费用报表
报销单据可以直接生成日记账,并一键生成凭证。报销数据自动生成费用报表,财务人员不在需要重复录单和手工做各种报表。账目清晰,核对简单方便,所有数据随时查看。

3、老板随时查看审批
老板在手机上用碎片时间进行报销单据的审核,提升审批效率。图形化费用报表在手机上直接查看,简单易用。

四、客户心声
会计王小姐:以前用EXCEL表格做账,工作繁琐复杂且容易做错账,月末花费N多精力对账,如漏做账更是麻烦,必须一条一条核对。使用精斗云之后,只需每日做好各类报销、出纳等的分录,月末对账so easy,省时省力省精神。

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