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【云会计每周一学】如何高效录入进销存凭证?

作者 yuntianxia | 2022-05-10
764 浏览

手工录单据是一种怎样的体验?
企业日常的商品采购、销售和应收应付等业务数据在每月要进行记账处理,业务单据种类繁多,数据量大,用手工录入的方式,数据易录错、录漏,一旦数据对不上,需要翻出原始记账单一张张核对,费时费力,工作量大。那如何快速生成进销存记账凭证呢?

如果您用的是精斗云云会计和云进销存,云进销存的业务单据可以一键生成记账凭证,财务业务数据一体化管理,极大的提升记账效率,再也不用重复录单和核对原始单据了。

1、关联进销存
首先要将云进销存关联云会计,在系统主界面,选择“设置”-“关联进销存”进入关联进销存设置界面。可以看到同一个工作台下面的所有进销存账套列表。选择账套,点击右侧的“未关联”按钮,即可进行关联。同时在系统界面,会出现一个“进销存”按钮,点击可以直接进入进销存账套。

系统为用户提供了关联的操作指引,用户可以根据指引一步步进行设置。

2、设置进销存参数
关联进销存账套后,在系统参数设置界面,会出现一个“进销存参数”按钮,点击进入,对进销存科目参数进行设置。根据企业的实际需求设置匹配的规则、凭证对应科目等。

3、维护进销存基础资料
为进销存的项目如客户、供应商、存货、账户、其他收支等设置相对应的会计科目。在设置好相应的科目后,点击蓝色“同步会计科目”按钮,实现科目的同步更新。

如果设置了应收账款、应付账款、库存商品等科目的辅助核算,则不需要对客户、供应商、存货等项目进行设置。如果在凭证生成时无法自动带出科目,则可以通过“按名称自动查找”按钮自动匹配相应的科目。

账户和其他收支项目的对应科目需要根据企业的实际情况进行选择。例如,进销存设置了多种收款方式,则需要对每种收款方式选择相对应的科目。

4、一键生成进销存凭证
设置完成后,就可以生成进销存凭证了。点击“凭证”-“进销存凭证”,选择需要生成凭证的进销存单据类别,如销货单,并选择相应的时间段,先查询到未生成凭证的所有单据,再选择需要生成凭证的单据,可以一次选择多张单据生成凭证。点击“生成凭证”按钮,弹出凭证生成选项,可以多张单据生成一张凭证,也可以每张单据生成一张凭证,或者按日期进行汇总,随需选用。

同时可以直接点击查看进销存原始单据和生成的记账凭证并进行核对,高效快捷,极大的提升了记账效率。

上述内容来自用户自行上传或互联网,如有版权问题,请联系qy_qin@kingdee.com 。

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