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人力资源管理九大趋势 人力资源管理九大趋势

如何高效录入凭证?

作者 yuntianxia | 2022-05-11
187 浏览

凭证是整个账务记账的基础,是财务人员日常的重要工作。金蝶云会计凭证录入功能提供了一个仿真的凭证录入环境,简单易用,助您高效快捷的录入凭证。

1、普通科目凭证录入
在系统主界面,选择“凭证”-“录凭证”进入凭证录入界面。普通科目(没有辅助核算项目)凭证录入,可以选择凭证字、号及凭证录入日期,同时录入摘要、科目、金额即可保存凭证。凭证保存时会自动检查借贷平衡,如不借贷不相等则会提示用户进行检查。

点击凭证录入界面左上角的“更多”按钮,可以选择从模板生成凭证。系统为您提供了丰富的凭证模板,助您快速记账。在凭证保存后,可以通过“复制”功能,快速制作下一张凭证。

2、带辅助核算科目的凭证录入
科目设置了辅助核算,录入凭证时必须选择具体辅助项目才能保存凭证。系统会自动提醒您录入具体的核算项目。下图为采购商品的凭证录入,库存商品科目设置了商品和数量辅助核算,应付账款科目设置了供应商辅助核算,在凭证录入时,就需要选择具体的商品名称、商品数量、单价以及供应商名称。

3、红字凭证录入
在财务记账过程中,有时候需要用红字凭证记账对之前的数据进行调整。系统录入红字凭证非常简单,在金额处输入“-”(减号)再输入金额后,金额即显示为红色。

凭证保存后,在凭证的左上角会出现新增、保存、打印、审核、复制、删除、更多等按钮,可以助您快速的进行下一步工作。点击“更多”按钮,可以将当前凭证保存为凭证模板。

4、小技巧助您记账更高效
如果要将已录入的金额转换到另一方,点击选中要转换的金额栏,按空格键进行切换。
在金额输入栏按F7即可调出计算器,并可将计算结果直接填到凭证上。
快捷键:Ctrl + S 保存,F12保存并新增。

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