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人力资源管理九大趋势 人力资源管理九大趋势

三步骤批量完成原始凭证录入

作者 yuntianxia | 2022-05-10
197 浏览

手工录大量单据是一种怎样的体验?

财务日常工作中的报销、出纳、支出等纸质单据在月底要录入记账凭证,一张张手工录,工作量大,效率低。数据一旦出现问题,要翻出厚厚的纸质单据进行核对,简直要疯了。

云会计,可以将原始单据一键生成凭证,同时原有单据作为附件与凭证关联保存,查询凭证时可联查此凭证对应的原始单据。三步就能完成原始凭证生成凭证,快速录入,高效核对,财务人员再也不用加班熬夜整理凭证了。

1、导入原始凭证
将原有的纸质单据通过扫描、拍照的方式转化成图片格式。点击“凭证”-“原始凭证”-“导入附件”功能导入原始凭证。系统支持批量上传jpg、png、bmp、jpeg等图片文件,电子发票支持pdf文件导入。文件导入之后可以对多张图片进行合并处理,比如业务员出差报销的各种交通票可以合并成一个原始凭证,方便核对和查询。

2、原始凭证整理
选择一张原始凭证,点击“整理”按钮。通过“旋转”“缩放”等按钮调整图片方向和进行放大缩小。选择业务类型,支持模糊查询,输入金额和摘要信息,在生成凭证时自动带出相应的科目、金额和摘要,点击保存。已经整理完成的原始凭证会在下方标注单据金额,并按照业务类型进行归档管理。在原始凭证界面,点击左侧“业务分类查询”可以查看并编辑相应业务类型的科目设置。

3、一键生成凭证
选择整理完的原始凭证,可选择多张单据,点击“生成凭证”按钮,可以按多种方式生成凭证。如选择同类型业务单据汇总生成一张记账凭证,减少凭证数量,极大提升记账效率。

生成凭证后,在原始凭证下方生成记账凭证字号,点击可查看生成的凭证。在凭证的右上角会显示附件的数量,点击附件按钮,可查看对应的原始凭证。在原始凭证和查凭证界面可以方便快捷的进行单据的联查,财务人员再也不用费时费力找纸质单据了。

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