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人力资源管理九大趋势 人力资源管理九大趋势

案例 | 看完这个中国葡萄酒领军企业的故事,第一次对一款软件动心了……

作者 yuntianxia | 2022-05-12
210 浏览

一、企业简介
深圳市瀚诺晟实业有限公司成立于2014年5月,是一家集代理采购、销售、服务于一体的葡萄酒品牌经营进口商,公司专注于精品葡萄酒的国内代理招商、批发与零售,同时以贸易进出口供应链,投资管理等为主要经营项目。

在使用了精斗云云进销存之后,公司解决了从商品采购、销售到库存管理的难题。现在公司发展进程加快,不仅配套了专业的管理销售团队,还拿下了多款名牌葡萄酒(如超级波尔多圣保罗酒庄、贝纳德马格雷系列酒款等)的独家代理权。

二、面临挑战
1.库存管理混乱,库存成本结转数量统计不精确;
2.销售单记录查询统计困难,客户账款往来明细查询不便;
3.销售员各自统计业绩,不便统计月终或者年终业绩。

三、解决方案
为了解决库存管理混乱和销售查询、统计混乱的情况,公司试了很多方法,直到找了金蝶精斗云。精斗云云进销存价格适中,可以灵活调节用户数量,且提供手机APP方便移动操作,这些实用的功能亮点,帮助公司彻底解决了从商品采购、销售到库存管理的难题,全方位满足了公司需求。

1.多人使用,部门协同显著提高
目前是销售15人,仓库1人,老板3人,财务3人,共22人在使用。财务人员采购物品后直接录入系统,方便仓库人员入库,提前做好准备;仓管人员能够随时通过系统查询商品的各种库存信息,配合采购人员做好入库统计;销售员接到订单后直接录成销售单,打印出来给仓管人员出库,仓管人员实时查询出库信息,对实时出库的销售单审核,并进行出货;销售人员收到款项后交给出纳,出纳对应销售单作收款核销应收账款,管理员会计实时核对仓库库存,应收账款发、数据及其他数据。

通过云进销存系统,实现了从商品采购到销售到库存的管理一体化管理,使用非常方便。

2.库存管理日趋精细化
通过云进销存,仓管人员做好商品的入库、出库、库存盘点等库存操作。到了月末或者年末,仓管和会计人员可以实时核对库存,做好财务数据的核对。系统统计精准,成本结转方便,库存统计越来越精细化。

3.客户关系一键掌握
现在销售人员可以通过手机端随时随地查询库存情况,及时下单;同时可以查询所有销售记录,客户未收账款一目了然,客户管理十分便捷。

4. 个人业绩系统自动生成
管理员可以通过云进销存系统非常方便地统计个人业绩,实时查询个人和公司销售收入,省时省力,轻松高效。

四、客户心声
销售员:现在手机实时查询库存,实时查询未收款、应收款和销售记录,非常方便。
财务人员:个人业绩核算和账款结算情况统计方便,公司权限管理更加细化,精斗云,值得信赖。

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