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人力资源管理九大趋势 人力资源管理九大趋势

案例 | 高科技企业还用纸质处理部门协同?不要再out啦!

作者 yuntianxia | 2022-05-13
124 浏览

一、企业简介
深圳翔拓电子有限公司是一家专业半导体分立器件和被动元器件的制造商,公司产品拥有多项国家发明专利,实用新型专利等,是国内知名的元器件生产商之一。

二、面临挑战
1.  以前公司各部门之间的工作配合,都是通过纸质文件传递,效率低下。比如销售员签单后,销售助理需要打印出来,拿到老板那里去批,然后再送到仓库去发货。这样一遍流程走下来,一般都要到第二天才能发货。有时碰到老板不在公司,或者仓库没有备好货,可能会拖上两三天,客户产生很多抱怨;

2.  销售助理压力大,因为数据不能出一点差错,写错数量,价格,或者是漏了单,影响很大,不仅挨客户批,还有挨老板批。

三、解决方案
公司业务做大,需要软件管理。在网上寻找一款合适的进销存软件,觉得金蝶品牌值得信赖,经过试用云进销存,觉得特别好用,效率提高好多。

1,多用户使用,便于协同
目前使用云进销存6用户,分别为销售助理1人,财务1人,采购1人,仓库1人,其他2人(老板)。
2,流程简化,提升销售效率
销售员在外面签订单后,有专职销售助理在公司录入订单,老板看到后审批,仓库接到订单后直接发货。销售员可以看到自己的订单是否填写正确,有没有发货,可以随时将出货进度反馈给客户,提升了业务效率。
3,库存管理,随时随地
仓库和老板都能随时查看库存,安排补货,简单便捷。
4,工作好帮手,客户满意度提升
在使用云进销存后,最大的变化就是工作的效率成倍提高了。只要销售员下了订单,基本上都能实现当天出货。现在全公司的运作都依赖金蝶云进销存,希望产品更加稳定,否则公司业务就不能开展了。

四、客户感言
销售助理
云进销存操作很方便,收到销售员的订单可以很快地录到系统里,使用也非常简单,不用怎么学就会了。

老板娘
我以前看库里有多少存货要去问仓管,现在自己看就行了,已经习惯了随时把手机拿出来看一看今天的订单,现在都离不开金蝶精斗云的产品了,这真的太棒了!

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