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人力资源管理九大趋势 人力资源管理九大趋势

案例 | 传统软件 or SaaS 服务,谁才是化工小企业的护身符?

作者 yuntianxia | 2022-05-16
397 浏览

一、企业简介
南宁盟凯工贸有限公司是专业化工产品生产、销售、运输、技术服务的企业。公司拥有危险化学品贮存、运输、销售资质、自营进出口权,目前专注服务于制糖、造纸、矿冶、水处理、饲料、农业、精细化工等行业。 近几年,随着技术的进步和管理的提升,公司产品在市场的占有率显著提升。

二、面临挑战
1, 在没有使用“进销存财务一体化包”之前,公司使用的是安装版传统财务软件,使用环境受限,维护成本高,已不升级更新;
2, 销售下单传递及录入系统迟滞,不能及时跟踪客户动向及应收款项情况,造成客户流失、坏账烂账等损失;
3, 上述因素继而影响会计报告的及时出具,影响营销决策,从而造成企业利润下降。

三、解决方案
经朋友口碑推荐,加上自己员工一段时间的试用,盟凯工贸选择了金蝶精斗云“进销存财务一体化包”云产品,覆盖了公司采购、销售、财务、仓存等多个部门,全面提升了公司信息化管理水平,显著改善了公司销售管理和财务管理状况。

1、财务业务一体化,省心更方便
公司购买了金蝶精斗云“进销存财务一体化包”后,软件同时涵盖了云进销存和云会计,真正实现企业财务业务一体化信息云管理。
公司目前主要是安排3个人使用软件,分别是销售内勤1人,出纳1人,会计1人。

2、多人同时在线协作,效率显著提升
采购员:采购员采购商品并记录在软件后台,仓储数据即可马上更新。采购员通过手机app就能够随时查询商品的各种库存信息,同时知道仓储情况,做到畅销紧俏产品及时补给;

销售员:出纳人员即时补全收付款记录,方便销售人员跟进客户,及时催收应收账款,同时也方便其管理客户资源挖掘客户商机,提高了销售团队工作效率;

会计:云会计关联进销存填制凭证非常方便,核算成本费用简单便捷,出具报表也更加省时省力。

四、客户感言
销售部周经理:现在随时查看销售收入,成本及毛利,产品结构分析,应收账龄分析,即时调整销售策略,让我们销售做得越来越轻松。

财务部郭经理:关联进销存轻松填制凭证,关联数据充分共享,避免做无用功。用了进销存财务一体化包,每个月底最繁重的成本核算工作变得更加轻松,可以更加及时地上传报表,老板清楚地掌握了公司目前的经济状况,有利于决策的施行。

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