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人力资源管理九大趋势 人力资源管理九大趋势

客户案例|精斗云助力酒店行业实现财务数字化管理

作者 yuntianxia | 2022-05-17
215 浏览

深圳云廷酒店财务经理感言:“使用云会计和云报销后,财务核算更加规范,各部门数据终于实现精准高效统计,还解决了异地付款报销的难题。”

一、客户简介
深圳市云廷酒店管理有限公司成立于2018年,为多家企业提供酒店咨询和运营管理服务,旗下共11家管理的酒店,分别从属华住系和锦江系公司。

二、业务需求及挑战
1、手工财务核算不规范,数据精准度欠缺
云廷酒店刚成立的时候,公司旗下酒店数量较少,总部和分店的财务均采用人工记账核算,没有形成规范的财务核算体系。总分店财务数据传递采用QQ或微信沟通,手工出具的管理和财务报表数据也不够精准,影响酒店根据市场行情及时制定正确的运营决策。

另外,通过Excel表格登记酒店用品采购、领用记录等数据,由于酒店用品种类繁多,时常会出现漏登记、错误登记等情况,造成酒店用品库存数量不准确。

2、传统报销繁琐复杂
高度依赖人工操作
随着云廷酒店旗下异地门店数量的增多,手工记账、费用报销的弊端愈发凸显。11家分店有关酒店用品采购、费用报销等纸质单据报销流程里,需先在分店经过店长、经理审批后,再定期送到总部,待总部人员审批后才能付款。

环节高度依赖线下手工操作,流程效率低,管理成本高,对费用过程无法进行事中控制,使得财务人员会把大量的精力耗费在查验、核对等基础工作中,再无精力进一步提升部门财务管理能力。

三、解决方案及能力提升
1、智能财务管理,支撑经营决策
使用精斗云·云会计后,云廷酒店每个分店一个账套,每个分店财务人员独立记账,总部财务人员可以登录不同账套查看每个分店的财务数据,监督和指导分店财务人员的工作。在一个财务系统中,分店与总部的财务制度和财务核算流程保持一致,便于统一管理,提升整个公司的财务管理水平。

现在,云廷分店财务人员可以通过拍照、扫码方式查验发票,也可以根据工作习惯匹配系统中的凭证模板智能记账,解决了以前的重复记账问题。另外,财务人员在系统中编制凭证后,相关的账簿报表、财务报表都能自动生成,还能根据管理需求自定义管理报表,满足了酒店精细化管理需求。

2、费用报销利器,提升工作效率
使用金蝶云报销后,报销流程各个节点的人员都可以足不出户、随时随地在手机、PC端完成填报、审批、预约何报销等工作,告别了纸质单据,节约了成本;员工和领导层可以利用碎片化时间进行报销和审批,实现了报销流程的数字化管理。

同时,云会计与云报销系统集成,整个费用报销流程结束后,各分店财务人员可以根据报销及付款明细在云会计系统中生成凭证,提高了记账效率。

随着酒店行业的激烈竞争和疫情影响,国内本土酒店品牌也开始以集团化、品牌化、高质量方向发展,但随之而来的数字化挑战也亟待解决,金蝶精斗云将通过不断创新自身的产品能力,以更易用便捷的操作方式,助力云廷酒店实现管理在线化,创造更多价值。

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