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财务共享的本质是什么?

作者 wendao | 2023-01-06
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经过近几年的研究和实践,元年研究院认为,理解共享本质是建立FSSC的前提,我们应该从以下五方面深入理解财务共享服务中心这种创新的财务管理模式。

第一,财务共享服务中心是一个组织。

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这个组织是通过对财务职能部门的再次分工,聚合而来的一个专门的财务会计机构。正是因为这种分工使得财务核算组织独立化、专业化、标准化、规范化,同时专业化分工的优势就是让擅长的人做自己擅长的事情,从而使平均社会劳动时间大大缩短,生产效率显著提高,人尽其才,物尽其用。

第二,财务共享服务中心是一个提供“财务会计和财务报告业务”服务的专业平台。

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理解这一点,我们就能够明确“财务共享服务中心”的工作内容和业务范围。

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表1:可纳入财务共享服务中心的业务

第三,财务共享服务中心是一个由专门团队进行的标准化作业中心。

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这个作业中心利用IT信息技术工具进行,可称之为“会计工厂”,或“企业经营信息标准化处理工厂”。它可以把业务语言翻译成财务语言来动态的反应企业经营状况、经营成果和现金流入流出量。这个团队可以是实体的也可以虚拟的团队,既可以对内提供服务,也可以对外提供服务。

第四,财务共享服务中心是一个委派发布、分配、处理、存档的“任务管理中心”。

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这个任务管理中心针对一个任务的生命期从新建态时开始直到结束态时结束,包含任务状态迁移、任务控制、各种队列、调度和内核时钟等任务管理并记录任务过程的信息。在整个任务管理中,任务调度无疑是系统的核心。

这里的“任务”就是唯一地描述了一个端至端的业务核算工作任务的属性。不同的属性就决定了“财务共享服务中心”工作的内容,即费用报销、应付核算、总账等。

一旦任务建立了,就要按照相应的任务流程开始执行。而这个流程是信息流、实物流、资金流、工作流的融合。通过流程的再造与优化、标准化来提高工作效率、保证工作质量、加强内部控制、防范财务风险等。任务的前端能够很好地与业务进行融合,这个融合是要通过一个业务人员与财务共享中心交互的界面来完成,可以理解为一个业务语言与财务语言的沟通翻译界面。

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在应用上可以是一个人机交互界面,是业务信息采集的入口,比如通过文字输入、影像采集、语音输入或者是其它信息系统的数据关联转换,形成标准的财务共享服务平台的一个标准“任务”,这个“任务”比较容易表达为一个“单据”,对不同种类单据的分类管理也可以表现为“功能模块”。所以,“财务共享服务中心”具备什么样的功能和能扩展什么样的功能,就取决于这个“单据引擎”的功能。

第五,“财务共享服务中心”是会计信息的存储仓库。

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这个信息仓库可以为前端业务提供财务服务支持,又能够为决策提供会计信息支持。当然,会计信息本身并不会创造价值,也不能进行决策,只是为业务管理和决策管理通过不同的技术展现形式来提供专业的会计信息。同样,这个仓库提供的是会计信息,只是企业信息的一部分,不是全部,也不可能是全部。也就是说,财务共享服务中心不可能取代企业其它的信息系统,比如ERP、HR、CRM等。

如果能够对以上几方面有深刻的理解和清晰的认识,企业就能够在设计和建设“财务共享服务中心”项目时有正确的实施目标、内容,从而降低实施风险。

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