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数字化驱动,破解粮油企业管理困局

作者 yiyou | 2023-10-19
149 浏览

随着新冠疫情结束,消费逐步复苏,食品批发零售业也出现了客流回升,复苏向好的局面,实体店迎来了久违的人气。但是随着数字化时代的到来,传统粮油食品批发零售企业也面临着挑战和机遇,通过实施数字化转型,布局线上线下多业态融合发展,探索短视频、直播带货、社交电商等新型商业模式,满足消费者多样化、个性化需求,提升企业的运营效率,才能实现企业长期高质量发展。


洪洞县圆丰商贸有限公司成立于2022年,位于山西省临汾市,是一家从事粮油食品批发及零售业为主的企业。随着公司不断发展,已有将近1500家批发客户以及数万家的零售客户。商品大类别近80种,涉及到近1.5万种单品。

公司自建立以来,“以人为本”的理念一直贯彻公司的管理历程,继而在数字化时代发展的潮流中探索属于自己的数智管理模式。客户群体的多样性以及数量持续增加下也对公司提出了更大的挑战,公司会不断提升服务能力,更好的服务广大客户,成就合作的每一位供应商以及合作伙伴。 


1

商品入库速度慢


圆丰商贸此前使用当地的管理软件,门店的商品种类繁多,商品的采购入库工作就耗时耗力。例如公司6个部门接货时,就需要12人(一个部门两个人,需要全部参与接货,手写单据和点数)+1人(信息员根据纸质单据录入系统)。如果遇到有三家供货商同时上货,信息员录入只可以单人操作系统,所以对于供应商来说,就会长久等待数据录入。

2

销售出库效率低

 

圆丰商贸客户较多,此前销售单据的录入是依靠客户报货给业务员,业务员同步商品信息,报给信息员,信息员再录入系统,一张一张单据打印,然后再手动汇总单据上的商品,仓库再出库。所以整个销售过程耗时长,工作效率较低。

3

仓库盘点难度大

 

圆丰商贸此前仓库商品盘点工作是采用纸质盘点表,将商品信息:商品名称、条形码、数量都抄到纸上,盘点后再录入系统。如果按1万个单品来盘点,此工作量很大,需要3天的盘点时间,每天都会从下午6点盘点至第二天凌晨3点左右。

4

费用报销繁琐

 

圆丰商贸供应商较多,此前财务和供应商往来对账,采用纸质的结算单,由店长等负责人签字后结款。如果遇到某一笔货款没有结算或者是费用问题不清楚的时候,往往是找纸质结算单据进行查看,纸质单据不易保存且查找麻烦,导致后期核查工作是难上加难。

5

数据孤岛


圆丰商贸的会计在此前使用的财务软件上记账报税,数据信息不能及时同步到老板查看,导致老板不能实时掌握公司的经营状况,无法及时做出下一步的经营管理决策,并及时响应市场。


圆丰商贸借助金蝶精斗云云会计、云进销存及云报销实现了业财一体化管理,财务核算规范化,业务全流程智能化,费用报销高效便捷,电脑、手机APP多端数据实时同步共享,帮助企业提升运营效率,降本增效,实现数字化转型升级。

1

手机扫码,精准入库

 

圆丰商贸应用精斗云云进销存APP后,商品采购入库全程只需要两个人配合即可完成,接货负责人在供货商把所有品从货车上放到仓库时,新增商品,通过手机扫码入库,录入商品信息核对商品数量,基本上是卸完货就可以录入完毕。随后供应商拿自己的单据直接跟信息员核对商品价格以及数量即完成接货。整个商品采购入库工作效率提高近乎70%

2

手机下单,快速发货

 

圆丰商贸应用精斗云云进销存后,业务员在外拜访客户,及客户电话/微信留言下单时,可以通过手机直接下单。系统支持销货订单与销货单开单自动带出线路,同时支持按线路导出单据,帮助仓库准确配货拣货,快速配送商品。另外,系统的超级对账单、对单工作台功能,帮助业务员智能对账、实时查询、快速收款。

3

高效盘点,防止积压

 

圆丰商贸应用精斗云云进销存后,仓库每个人的手机都可以扫码进行商品信息的录入,再加上使用的两个PDA,仓库商品盘点需要3天时间,但是每日的盘点时间从晚上8点半至10点左右就可以结束所有的盘点工作。同时系统还支持货架管理,依据货架位置信息帮助我们提高盘点效率。现在整体每个月的商品损耗降低将近50%。

4

高效报销,一键记账

 

圆丰商贸应用精斗云后,所有的结算单据、付款记录、沟通记录都会同步到云报销中,如果出现账单不清楚时,直接在云报销中检索供应商的名称,所有相关信息都会一目了然呈现。精斗云云进销存、云会计、云报销系统智能集成,实现移动化报销,供应商付款更加简单,还可以根据单据一键生成凭证,提高了会计人员工作效率,又确保了数据准确。

5

数据共享,移动化办公

 

精斗云支持网页、APP多端同步,数据实时更新,老板可以随时随地、非常直观查询客户和供应商的欠款、收入费用利润数据、资金余额、全面客户分析、行业对标分析、商品销售分析等关键数据,及时了解企业经营状况,为管理决策提供数据支撑。 


老板感言:“之前,我一直认为公司使用的软件已经是当地很好的产品了,创业三十年内我们是当地第一家开始使用电子软件的公司。这次我们的管理人员推荐了精斗云,使用软件后,一方面营收几乎是成倍增加,另一方面整体公司用人成本大大降低,而且每个人的时间都可以被充分利用起来,可以多线开展工作。另外通过软件,每个销售员对自己的客户情况比之前更了解,随时下单,再也不会受设备限制和出现漏单错单的情况。

会计感言:“之前每天忙忙碌碌,而且还不能保证数据的准确性。现在节省了将近85%的时间,可以帮助公司做运营管理升级,协助老板做经营决策,也获得了领导很大的认可。

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