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如何减少采购失误?以数字化赋能,绘制采购流程图分层管理

作者 aidekangsai | 2022-01-26
326 浏览

采购通常包含收集信息、询价比价、议价评估、索样决定、请购订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款等流程。要想减少采购中的失误,得绘制采购流程图,精细到采购流程中的每个点去,建立起一套成熟的采购管理系统。

此前,企业针对加强采购管理的方法是多安排一些人到采购工作岗位中去,这样可以有效提高采购管理的质量、减少失误。如今,随着数字化技术的发展,企业利用数字化赋能采购管理,可绘制一幅属于公司自己的采购流程图,可以更有效的减少失误,还能降低成本,从而促进企业的发展。

以金蝶EAS Cloud互联网供应商协同平台为例,该数字化平台能为企业提供完整的互联网采购整体解决方案,助力集团型企业采购协同管理数字化,实现企业采购业务更高效、低成本。在采购流程的管控上,使用金蝶EAS Cloud互联网供应商协同平台可以有效帮助企业防范采购风险。

金蝶EAS Cloud互联网供应商协同平台支持企业针对不同类物资采用不同的采购管控策略,支持对采购价格、采购权限、定价权限、采购模式等进行精细化管理,为企业管控和防范采购风险打下坚实基础。需求申请、采购申请、采购入库、退货、VMI采购等轻松处理。

在采购模式方面,金蝶EAS Cloud互联网供应商协同平台支持4种常见的集团集中采购模式。通过采购方与内部销售方、发货方与收货方、付款方和收款方之间的单据协同,能够自动生成相应的业务单据,从而大大减轻制单量,简化操作。

企业在进行采购时,与供应商达成很好的工作交接与协调,既能减少失误,还能大大提升工作效率。为此,金蝶EAS Cloud互联网供应商协同平台提供了全程采购业务协同解决方案,能强化企业与供应商的连接,实现企业和供应商高效的协同机制和手段,减轻业务工作量、提高业务准确度、提升工作效率。

此外,金蝶EAS Cloud互联网供应商协同平台提供了供应商全生命周期管理解决方案,能帮助企业建立规范、可追溯的全生命周期供应商管理体系,每个环节业务可在线进行查询、追溯,确保供应商管理部门在业务上的公开、透明。

在采购时,利用数字化赋能,对每一个采购流程进行分层管理,绘制一幅属于企业自己的采购流程图,可以更有效的减少失误、降低成本,促进企业发展。

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