企业在销售过程中,除了正常经营范围内的费用,还会产生物流费、保险费、包装费等各种费用,需要额外进行支付和记账处理。在经营过程中,企业经常会遇到以下问题:
难题一
商品销货单出库,通过物流送到客户手中,物流费用通过月度结算,对账后需要在已经审核的销货单中录入物流费用,该如何操作?
难题二
销货单中的销售费用,生成的是其他应付单和应收单,该如何生成凭证?
如果将销售费用分摊到销货单的商品中,会影响商品成本和毛利的计算。因此销售/采购费用的处理一直是困扰很多企业财务管理人员的难题。其实销售费用和采购费用的处理相类似,下面以精斗云中的采购费用处理为例,详细介绍下单据中费用的处理和记账流程。
一、采购单费用处理
在精斗云的【系统参数-进销存参数】中,将“允许修改采购/销售费用”选项勾选上。在企业的实际应用场景中,销售和采购费用往往在单据审核完成后才能确认金额,因此需要开启此参数。
销售和采购单中支持录入多种费用,比如物流费、搬运费、停车费、包装费等。下面以物流费用为例进行介绍:当商品入库后,与物流公司确认采购产生的相关费用,可以在采购入库单中的采购费用中录入费用明细:
采购费用可以只作为记录,不分摊到商品成本,也可以选择分摊到商品。系统支持按“价税合计”和“数量”两种规则进行自动分摊。也可以在采购订单中,手动输入每个商品的分摊费用。例如:当采购多种商品,数量相差不大,但是商品总价存在差异较大时,此时不适合选择“数量”的分摊方式,应该选择“价税合计”分摊。
提示:采购费用是否分摊,影响到生成的其他应付单对应的财务凭证科目的取值。
采购过程中发生的费用,与购买商品是两种不同的业务。采购费用一般需要支付给第三方,采购单审核后,系统自动将录入的采购费用,生成“其他应付单”;若需支付可以在“其他应付单”中可以找到相应的单据,进行付款处理。也可以通过付款-选择源单,将多笔费用单合并在一起支付。
二、费用如何记账
采购单审核完成后,采购费用自动生成其他应付单。费用可以分摊入成本,也可以不分摊入成本,对应的财务记账方式也会相应调整。
1)采购费用不分摊入成本,其他应付单计入费用。
其他应付单凭证模板(计入费用举例):
其他应付单-费用入账生成凭证样式:
2)采购费用分摊入成本的,则其他应付单仅对付款部分生成凭证,费用直接在采购单中记入成本。
采购单凭证模板:
生成凭证样式:
财务人,你学会了吗?原来困扰了那么久的采购/销售费用处理如此easy~
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