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实操指南丨年中大促来袭,聪明的老板都悄悄学了这一招~

作者 yuntianxia | 2022-02-23
1394 浏览

一年一度的618年中大促即将到来,上半年受疫情影响销路下降,各路商家都摩拳擦掌准备一展拳脚。应付大促,最重要是什么?当然是仓库管理了!不怕大促卖不出货,就怕库存搞不定!

比如明明实物还有库存,为什么在做销售出库单的时候还提示库存不足?可用库存和即时库存傻傻分不清楚?

存货管理是老板最关心的问题之一,合理的库存管理可以帮助企业降低存货水平和资金占用,有效提升企业的盈利水平。因此,企业在做库存管理时,不能只关注库存中现有库存数量(即时库存),还需要将采购在途库存、库存间调拨产生的调拨在途库存以及多个渠道销售订单锁库占用的库存等多种业务场景考虑进去,从而计算出预计可使用的库存数量。

什么是即时库存?

即时库存就是企业仓库中现存的货品数量,我们在库层盘点中统计的就是即时库存。例如库管员在仓库中通过盘点确认商品A的数量为5个,则即时库存数量为5。

什么是可用库存?

在企业实际运营过程中,只关注即时库存是不够的,例如,商品A的5个库存已经被客户预定了,其他销售人员想要销售时就会提醒可用库存不足。这种情况下,我们需要考虑企业在采购、调拨、销售订单已占用等企业所有流程中可能对库存产生影响的因素。

在精斗云系统中,系统预设了可用库存计算公式,可以实时统计商品的预计可用库存,提升企业库存管理水平和效率。

可用库存=即时库存+预计入库量(如已审核采购订单,调拨在途的数量)-预计出库量(如已审核的销售订单)-锁定量(订单中锁定的库存数量)

企业可以根据实际业务场景进行选择:

场景一:

商贸型企业简单管理库存,可以设置“可用库存=即时库存”的模式,仓库有多少实物,就是多少的可用库存,管理简单明了。

场景二:

业务相对复杂,销售渠道较多,且有多个仓库的企业,则需要考虑调拨在途的数量和不同渠道销售订单的占用量和锁库量,用可用库存来控制销售出库的数量,避免商品超卖的风险。预计可用库存数量也可以为采购人员提供采购依据,能更合理的控制库存水平。

预计可用库存表

当销售过程中,提示可用库存不足时,我们可以通过查询【预计可用库存表】来确认商品库存状态。从表格中我们可以非常清晰的看到实物库存数量、采购在途和销售占用等库存数量,根据系统预算的取数规则,再算出商品预计可用库存数量。例如史丹利工具套装的可用库存数为6个=即时库存是6个+采购在途7个-销售占用7个。

搞懂了库存管理,老话再也不用担心库存滞销或商品超卖的情况了~轻松搞定618大促,就用金蝶精斗云~~

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