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2022全球创见者大会 2022全球创见者大会

精斗云助力文体用品业实现数字化转型

作者 yuntianxia | 2022-02-24
694 浏览

 随着数字化的发展,企业经营在不断变革,财务管理也需要不断转型发展。业务实践与财务管理进一步融合,成为提升企业整体价值的重要途径。但业财融合的进程中,往往面临着诸多挑战,尤其在数字化领域,需要构建业财数据标准化体系,促进业财融合模式的不断优化和升级。
近年来,国家不断对教育产业和体育产业加大投资支持和发展,文化教育和体育健身的普及,扩大了人民对文体用品的需求,文体用品批发零售企业也得到蓬勃发展。
本期分享,永州五一文文体用品店是如何运用精斗云云财贸实现财务业务一体化管理的故事。     
永州市冷水滩区五一文文体用品店成立于2017年,主要经营办公文具、学生用品、体育用品、日常生活用品等销售,同时带有销售永州本土特色食品:江永香柚、剁辣椒、芋头、萝卜干等地方小食。目前以零售为主,主要面向永州市广大消费者以及企事业单位政府网集体采购。

 

永州五一文文体用品店随着四年来业务不断发展壮大,但也遇到了小微企业都面临的一个困惑:利润越来越薄,生意越来越难做,企业已经走到盈亏平衡“极点”,企业想要做些什么却不知从何做起。
在如今商贸市场的大环境下,卖家为主的“红利时代”早就已经过去,取而代之的是更多同行的企业与企业之间的竞争,比的是抢夺客户的能力,比的是更高的效率,这些都是企业核心竞争力的体现,如何用更少的成本获取更多的利润是小微企业面临的且亟待解决的难题。
所以,永州五一文文体用品店为了降低内部成本,提高运营效率,提升市场竞争力,获得利润最大化,决定要更换现有办公软件,助力其实现数字化转型。


01
财务业务融合,帮助企业实现数字化转型
企业经营困境:永州五一文文体用品店目前有进销存、零售、POS、移动分销等业务,一直使用某品牌安装版的进销存软件管理业务,但不能完整的体现公司的管理需求。
由于财务是手工核算,会计需要从原有软件中下载销售记录至EXCEL表,然后重新整理,做财务报表费时费力也不及时,收付款数据更不能及时统计。这样一来公司老板无法实时了解门店的经营情况,公司整体运营效率较低,数据统计也经常不准确,阻挡了公司的快速发展。
精斗云云财贸价值点:永州五一文文体用品店现在使用精斗云云财贸的进销存和会计等SaaS应用与服务,无需安装及维护,通过微信、APP、电脑多端直接在线使用。门店店长随时在电脑端登录系统,办理采购入库、库存查询、购货单和销售单、收付款等操作。
财务可以随时电脑端登录系统,编制凭证、审核凭证、财务账簿和报表还能自动生成。业务和财务系统对接。财务可随时查看业务数据和出具业务报表,通过进销存业务单据还可以自动生成凭证。
现在,老板可以随时随地登录系统查看公司运营数据和报表,公司整体运营效率提高了60%,市场竞争力也得到提升,逐步实现了公司向数字化转型。
02
移动盘点,帮助企业实现有效仓库管理
企业经营困境:永州五一文文体用品店目前销售商品品牌有:奥斯龙、李宁、红双喜等体育用品;晨光文具、得力器材、耗材等办公用品;以及湖南永州特色零食、土特产等商品,共计有将近3600种。
公司只有一个仓库,并且直接在门店内储存,所有库存整理,系统打单,门店收银都在门店内完成。仓管员每次查库存都要到固定的电脑上登录系统查询,然后再去仓库清点实物,这样两边跑,不但浪费时间,工作效率也低。月底仓库盘点的时候,由于库存商品种类繁多,每次盘点耗时长,数据也不准确。
精斗云云财贸价值点:永州五一文文体用品店现在使用精斗云云财贸,仓管员可以随时随地登录手机端精斗云APP,在自己公司账套内查看商品库存,进销存数据同步,且统计比较精准。
月底盘点仓库时,仓管员在精斗云APP上找到仓库管理中的盘点功能,可以直接在仓库现场盘点商品库存,选择盘点日期和仓库,通过选择商品或商品扫码方式,输入盘点商品数量,完成盘点后自动出盈亏结果,真是灵活方便,盘点商品数据又准确,还避免了仓库管理风险。
同时,仓库员再也不用先从系统打印纸质的仓库商品库存数量,然后到仓库盘点商品实际数据并做好记录,盘点结束后再把盘点商品数据录入系统形成盘点结果了。


客户感言:
以前我们是手工登记各种库存,忘记登记了,或者登记错误了,自己也检查不出来,盘点也不准确,仓库员忙忙碌碌没有效率。现在用了精斗云云财贸,不但进销存数据准确,而且仓库盘点和库存查询也更方便。”
——总经理华登辉
“每个月底的成本计算对我们来说是最繁重的工作,老板要求每个月底就要把成本核算数据给他,加班加点地做账,既辛苦又被动。现在用了精斗云云财贸,财务数据能及时统计,还可以从财务模块自动生成进销存业务凭证,节省了大量工作时间,老板也能清楚的掌握店里的经营情况。”
——财务部秦会计
END
永州五一文文体用品店由金蝶经销商永州启明软件科技有限公司提供。该公司为金蝶授权铂金伙伴,是永州市唯一 一家拥有金蝶云、金蝶KIS云、金蝶KIS及精斗云等系列产品授权和相关技术能力认证的公司。公司依托金蝶,坚持用心服务、成就客户,帮助客户成功的经营理念,为永州市700多家政府单位和中小微企业提供优质的信息化平台和数字化服务,为永州市政企上云上平台贡献力量。

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