4008-830-830(免费热线)
个人中心 | 注销
页面内容是否对您有帮助?
0/200

请选择您想要咨询的产品

请选择

抱歉,您所使用的账号暂未绑定对应的产品!

请联系贵司企业管理员,为您的账号绑定对应的产品。若需购买产品, 请拨打 4008-830-830 免费咨询
确定

请选择您想要咨询的产品

请选择

抱歉,您所使用的账号暂未绑定对应的产品!

请联系贵司企业管理员,为您的账号绑定对应的产品。若需购买产品, 请拨打 4008-830-830 免费咨询
确定
在线咨询
热线电话
首页>资讯>最新文章>拔萃精讲|财务发票智能高效的处理方法
金蝶云星辰行业解决方案 金蝶云星辰行业解决方案

拔萃精讲|财务发票智能高效的处理方法

作者 yuntianxia | 2022-04-08
97 浏览

财务人员都知道财务效率的重要性。但是如何提高效率?又无法说清。就拿每天都会接触的发票来讲,就已经是票据满天飞,数据一大堆了。面对这些浩如烟海的票据,怎样做才能不出错误或者少出错误呢?今天就和大家分享几个方法:



第一:发票查验的标准化
公司每天都会受到大量的发票,而对这些发票正误、真伪的判断就会耗用财务人员大量的时间和精力。比如,我们随便查询一张增值税发票是否为真票,必须通过访问国家税务总局全国增值税发票查验平台,手动发票代码等等票据信息,然后在税务机关已经登录该信息的前提下,得出初步结论。

可以猜想一下,如果有10张发票是重复的,大家至少要查询10次,手工输入10次相关信息……,而一般公司一个月至少会收到100到1000张发票,除非是专门的查询岗,不然这么多发票基本就把一个劳动力的上班时间占完了。
这么标准的发票代码、发票号码等内容,真的不能让系统自动查询么?如果系统可以自动查询,还可以及时跟进发票是否重复,不就是借方了大量财务人员吗?

第二:财务账务处理的智能化
财务查询完毕发票,需要把与之关联的各种票据一并放在一起作为会计凭证的附件予以保存。问题就出在会计凭证的制作上,1000多份发票就算是可以合并制作分录,财务人员也需要至少编制500个借贷方并存的会计分录。这些在绝大多数公司都是手工录入,财务审核票据没有问题之后,直接在制作界面编制。虽然会计科目是可以选择的,但是大家都知道会计科目很多,并且有的公司的会计科目的级次很长,查找到某一个经济业务对应的会计科目有时间真不是几秒钟可以搞定的。
某相对健全管理的公司,会计科目的级次达到12级,在选择科目的时候大家可想而知做一个分录得需要选多久。当然这么精细化的级长是非常方便公司管理的,但单就会计分录的录入而言的确繁荣而耗时。
如果有一套功能,可以自动完成分录的制作,从接收到发票到单据的匹配到分录的制作都是自动的,是不是就大大节约了工作时间,提升工作效率呢?

第三:发票存档的电子化
仍旧是发票,财务最后是需要存档的,而这厚厚的票据,财务需要为之匹配专门的档案室;日后有审计或者税务上门查核的时候,需要去翻查档案,如果资料拜访的整齐患者罢了,反之查询几年前的一个会计凭证简直犹如大海捞针。还不一定找到,最后还要把翻箱倒柜的东西再复原回去。
如果有很好的电子发票档案管理,以来响应国家的政策号召,二来省去上述繁杂的操作岂不美哉?

第四:金蝶精斗云的解决方案
非常凑巧,金蝶精斗云帮助客户成功,想客户之所想急客户之所急,经过投入大量的人力物力和财力,为大家量身定做一般完成了上述自动智能操作。大家得空的时候不妨一试,看看精斗云到底有多方便再做评论:

至于说发票电子档案,就更不用说了,精斗云提供给大家电子档案保管功能,随时随地只要有权限,都可以对公司的各种、历年会计档案进行查证。

上述内容来自用户自行上传或互联网,如有版权问题,请联系qy_qin@kingdee.com 。

热门文章

人力资源HC计划是什么意思?

在人力资源管理部门会出现很多英文字母让人一头雾水不知所云,比如说HC、HR等等,那么它们是哪个英文单词的缩写呢?具体的含义又是什么呢?

金蝶KIS迷你版如何查看多栏式明细账

金蝶KIS迷你版查看多栏式明细账后首先增加费用类的会计科目,增加好科目点击“自动编排”,会自动把该科目下的所有明细科目编排好。

SaaS管理软件到底该不该用?大型企业能用金蝶云·星瀚吗?

信息技术不断发展,企业管理软件层出不穷,为企业管理提供了切实有效的支持。但传统管理软件在如今这个高速发展的时代背景下,难以跟上企业管理需求的变化,由此,SaaS管理软件开始成为不少企业管理者看好的新工具。

人力资源部门存在的意义是什么?

人力资源管理不是简单的管理人员的去与留那么简单,它关乎到企业能否高效、持续的长远发展。

会计基础工作重要性分析

会计基础工作的重要性不言而喻,任何一家企业都离不开会计。优秀的会计不仅可以帮助企业降低能耗,减少浪费,而且在税收方面也可以帮助企业合理避税。对于企业来说,如何做好企业基础工作,首先要做好会计基础工作的分析。

相关文章
人工智能的应用范围

作为高频词汇,人工智能的出现改变了我们的生活方式,让人们享受到科技的福利。

人工智能达到什么程度了?

人工智能一次高频的出现在我们的生活中,许多专家学者对人工智能进行多方面研究,甚至在人工智能是否会代替人脑产生了完全不同的论断,那么,人工智能到底达到了什么程度?

发票备注栏信息填写不齐全是否可以抵扣进项税额

税收在每一个企业都是很重要的,纳税是每个企业的义务,所以在实际的税收问题上一定要注意,现在使用发票也可以抵扣税收项目,但是这个也是有很实际的要求,所以在具体的使用中也一定要注意,那么发票备注栏信息填写不齐全是否可以抵扣进项税额呢?

三种发票填开的方法是否存在区别

如果不开公司,自己出门也一定要弄清楚三种发票到底是哪三种。其实三种发票分别是普通发票、增值税专用发票和增值税普通发票。不同的发票意义不一样。有的发票是可以帮助公司抵扣税的,作为个人则无所谓了。

增值税专用发票规格型号是否必填

很多人在面对增值税专用发票的时候都会很头疼,觉得它非常的繁琐,其实并没有那么麻烦的,增值税专用发票有自己一定的规则,那么今天小编就来和大家聊一聊增值税专用发票规格型号是否必填呢?

人工智能与智能控制的关系

人工智能和智能控制现在似乎已经是两个非常流行的词汇了,但是人工智能和智能控制,虽然有相似的地方,但是两个概念其中还是有很大的分别的,因此这篇文章我们给大家介绍一下人工智能和智能控制两个词汇的相同点、不同点以及两者之间的联系。

哪些产品算是人工智能的产品?

人工智能开始于十九世纪,早在那个时候就有一系列的科学家在为了人工智能项目前赴后继,但是当时人工智能这个词汇还不流行于普通民众之中。而现在人工智能这个词汇已经流行于街头巷尾。今天我们给大家介绍一下人工智能的主要产品。

从事人工智能工作的人需要懂得心理学吗?

从李世石大战阿尔法狗开始,人工智能似乎就走进了每一个人的日常生活中,而且人工智能的优势和劣势以及从事人工智能工作的相关信息似乎也成为了现在人们饭后的津津乐道的谈资。人工智能算是一个复杂的学科,但是很多人也有一个疑问就是从事人工智能的工作大的人需要懂得心理学吗?今天我们就来解答一下这个问题。