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人力资源管理九大趋势 人力资源管理九大趋势

多维度应对业务挑战,疫情之下美业的突围战

作者 yuntianxia | 2022-04-21
142 浏览

一场新型冠状病毒疫情的爆发,使得许多行业不得不重新思考过往的经营管理模式。餐饮巨头西贝疫情期间“不务正业”送起了外卖,许多线下厂商“折腾不息”搞起了直播。疫情冲击之下,各行各业的探索都将推动行业的进步。

对于美容美发产品代理商合肥标榜来说,除了解决目前面临的问题外,同样也需要未来经营模式进行思考。本期分享,合肥标榜如何运用新一代精斗云应对管理挑战的故事。  

一、关于合肥标榜
合肥标榜美容美发经营部是目前安徽地区最具规模及影响力的美容美发产品代理商之一,始创于2009年,坚持以“以品质赢得客户,以服务创造价值”为经营核心。主营各种美容美发产品,约有一千多种产品供客户选择,并与200余家大型品牌企业建立联盟合作、独家代理。主要代理优尚、怡美姿、日威、倩迪等美发行业龙头品牌。

公司自创建以来坚持立足合肥,辐射江浙沪,迅速发展壮大,目前位于合肥市肥东跨境电商园的仓库面积约2000多平米,设有产品展示区,全面展示公司产品,打造符合美发行业的营销模式。充分利用标榜美容的人力资源优势、省会的地理优势,以规范的管理、完善的服务赢得客户的信赖和支持。

合肥标榜之前进销存和财务系统分别使用了不同的软件,由于无法对接,两个系统中的数据无法实现共享融合。而公司美容美发商品种类、品牌多,每次财务盘点都是一项艰巨的工作。随着“互联网+”思维的不断发展,办公方式也在悄然发生着变化,公司希望通过移动信息化软件来辅助办公,提高工作效率。

后来,当地金蝶经销商安徽创智杰软件有限公司人员根据合肥标榜的管理需求推荐了新一代精斗云。金蝶新一代精斗云提供财务云、税务云、进销存云、订货商城等SaaS服务,支持小微企业拓客开源、智能管理、实时决策,为小微企业提供一站式服务,助力小微企业快速成长。

1、多种盘点商品范围设置,实现对商品的灵活准确盘点
合肥标榜有一千多种商品供客户选择,并与200余家大型品牌企业建立联盟合作、独家代理。商品种类、品牌多。

每到月底财务盘点时,仓库盘点过程不但繁琐,库存数据盘点不准确。如果按某一商品品牌或类别盘点,系统又不能按商品品牌或类别查询账上库存数据,非常不方便且低效。合肥标榜的仓库管理难题亟待解决。

通过新一代精斗云的库存盘点功能,合肥标榜可以根据美容美发商品不同的管理需求,可选择按空白单据盘点、按商品清单盘点、按商品总量盘点、指定日期盘点的方式,也可选择按商品批次和保质期盘点。比如按某一洗发水品牌或洗发水种类或洗发水某批次和保质期进行选择性的盘点。实现了高效管理库存商品和准确盘点,帮助仓管人员及时发现库存管理问题。

2、二级辅助属性管理商品,实现对商品的精细化管理
合肥标榜有一千多种美容美发商品供客户选择,每种美发商品的品牌、功效、净含量、颜色、规格类型、产品系列等产品数据都不一样,由于之前的进销存软件不支持辅助属性管理,导致商品管理混乱,经常出现给客户发错货的情况。

通过新一代精斗云的进销存云商品资料维护中的辅助属性功能,合肥标榜可以新增辅助属性编码、辅助属性名称、辅助属性组。在辅助属性分类下可建立辅助属性组,如净含量大类下,优尚、怡美姿的净含量不同又想分开管理,可以在净含量大类下建立优尚、怡美姿两个辅助属性组。帮助公司实现了对商品的精细化、规范化管理。

3、多维度查询数据和报表,实现对业务数据的有效分析
合肥标榜有一千多种美容美发商品,在之前的进销存软件中,销售排行表查询维度比较单一,也没有对销售的分析报表。比如哪种商品销量好、销售任务是否完成、销售趋势情况、客户账龄情况等都没有具体数据,无法支撑公司管理决策。

通过新一代精斗云的进销存云, 合肥标榜可以在销售排行表中,通过商品、商品类别、品牌、客户、业务员、仓库等多维度对一段时间的销售进行汇总并排序。在销售分析中,通过商品分析、客户分析、部分分析、整体业务财务指标,从不同的角度、直观地对公司销售进行分析。为公司管理层在做管理决策时提供了准确的数据参考。

4、财务云+进销存云同一平台,实现业财管理一体化
由于之前进销存和财务系统分别使用了不同的软件,彼此无法对接,经常需要核对业务与财务的数据,有时还核对不上,不仅耗时耗力还效率低下。

通过新一代精斗云提供的财务云、进销存云,合肥标榜实现了企业财务与业务数据在同一平台的互通共享。进销存系统的单据可以通过凭证模板直接生成财务凭证,进销存系统与财务系统数据便于核对,发现错误及时解决,不仅提高了财务工作效率,也缓解了财务工作压力。

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