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惊,这家年销售额1亿的化工商贸企业居然这么干

作者 yuntianxia | 2022-04-21
61 浏览

说起业务财务一体化,大家可能会觉得比较陌生,但无论是作为一个管理者还是经营者,了解并运用业务财务一体化的思想都是非常有必要的。在企业管理精细化的追求下,企业对财务核算的要求越来越高,尤其是财务分析所需的数据,在支撑企业战略性决策时需要更规范、更精准。本期分享,年销售额1亿元的化工商贸企业杭州天虹化工如何打通财务业务一体化管理。

一、企业介绍
杭州天虹化工是一家专业从事柠檬酸、葡萄糖酸钠、葡萄糖等产品销售的商贸企业,通过线下门店和线上网店一体化经营覆盖全国客户,年销售额超过1亿元,是英轩牌柠檬酸产品2018年的全国销售亚军和西王集团的葡萄糖产品核心经销商。
化工品贸易业务的准入门槛低,市场竞争日益白热化。在当前严峻的经济环境下,化工品市场价格受到严重冲击,过去高盈利、野蛮增长的环境一去不复返。如何用数字化手段降本增效,提升企业竞争力,是化工企业能否长远走下去的关键。

1.业务财务两张皮,内部管理难
杭州天虹化工每个月都需要集中开具大量的发票,不同的客户有不同的开票需求,如专票、普票、电子票等发票种类要求各异。需要核对进销存的数据后再进行开票,经常开错票引起退票。
进项票的管理也是难题,采购单据多、发票量大、需要不停向供应商催发票,发票和采购单需要手动进行核对匹配,发票认证需反复测算,耗时耗力。

杭州天虹化的业务和财务分属不同的系统,数据不能共享,客户都是先款后货,每笔销售业务需要财务确认收款,再录销售单,最后再核销。需要在多个系统中处理数据,流程长,重复录入,效率低。

二、新一代精斗云:打通财务业务一体化管理
新一代精斗云帮助天虹化工打破业务和财务的壁垒,实现业务+财务+税务的深度融合管控,通过以销定购、订金管理提升业务处理效率,批次管理实现安全、合规经营,发票智能管理,以票控税,合理纳税,降低经营风险。

1.发票+税务一体化管理
在销货单中,勾选单据是否开票选项,并备注相应的发票种类,财务批量选择需要开票的单据进行合并开票。开票数据自动反写到销售单中,实现发票的快速、准确开具。

财务通过智能取票能快速获取上游供应商已开发票,并智能匹配到采购单,减少了之前催票、验票和匹配单据的工作量。通过精斗云系统的发票智能认证方案,如税务优先方案,可以直接对标行业平均税负,自动选择进项增值税发票进行认证和税负测算。

从销售开票到进项发票智能获取、自动匹配、智能认证、税务测算,天虹化工通过精斗云实现了发票全流程的智能、高效管理,减少财务人员大量的重复性工作,建立以票管税、精准核算、合理纳税的财务管理新模式。

2.业财一体化,降本增效
库存量越低,利润就越高。天虹化工在接到客户的订单后,业务员在系统中录入销售订单,通过以销定购功能一键生成采购订单,降低库存占用。财务审核资金收付款,单据自动核销预收付款,业务单据智能生成凭证,实现业务和财务数据一体化管控,提升内部流程处理效率。

3.价格管理
公司采用低价走量的销售模式,化工产品价格也会随季节性波动,需要对历史销售价格进行管控和分析。精斗云支持单据中自动带出商品的历史价格数据,如最近销售价、最近采购价、最低售价等,帮助业务员快速定价。

4.批次管理
商品开启批次管理,商品出入库录入批次信息,实现化工商品的合规管理。业务员做出库单时,系统支持按照规则自动填充批次信息,无需手工选择批次,极大提升录单效率。如选择按照批号顺序出库,系统自动填充最先入库的批号进行出库,降低商品过期的风险。

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