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扎心 | 搞不定利润表问题,还想升职加薪?

作者 yuntianxia | 2022-04-29
619 浏览

利润表是反映企业一定会计期间内经营成果的报表,全面揭示了企业的各种收入,发生的各种费用、成本或支出,以及企业实现的利润或发生的亏损情况,是老板和财务人员最关心的报表之一。
云会计可自动生成利润表,但财务人员偶尔会遇到利润表数据和实际数据不符合的情况,这时该如何处理呢?今天我们就来详细了解一下利润表吧!

一、利润表的查询
利润表的查询、修改、打印等操作与资产负债表的操作基本相同。打开 “报表”-“利润表”,进入查询界面。利润表分为月报和季报,将鼠标放在会计期间处,弹出下拉菜单,按照自己的需要选择会计期间进行查询。

鼠标点击【金额】可查询对应科目的总账,点击总账界面的【科目编码】可查询科目明细账,在明细账页面点击【凭证】可以直接查询该凭证的详情。数据联查可以帮助财务人员快速进行数据核对,极大地提升查账效率。

二、利润表数据异常处理
当打开利润表,发现利润表里没有数据或者提示有未设置报表项目的科目时如何处理呢?


1、情况一
利润表没有数据 —— 结转损益凭证不能手工录入,需要在结账功能中系统自动生成结转损益凭证。
解决办法
查凭证,删除当期的结转损益凭证,再到结账界面,勾选结转损益,点击生成凭证和结账,再来查询利润表。

2、情况二
当提示有未设置报表项目的科目,需要修改利润表的公式。

解决办法
将鼠标放在项目名称处可以修改报表公式。如点击研究费用,弹出编辑公式,选择科目名称并点击即可增加。

三、利润表注意事项
以前年度损益调整,月末通过【结账】-【生成凭证】-【结转到未分配利润】-【利润分配】中,不在利润表中体现,而是在资产负债表中体现。

录入损益类科目凭证需注意:凭证发生额要与余额方向一致。
1. 若费用(支出、成本、税金),余额方向是借方,那么平时有发生额都要记在借方;若有贷方发生,也要记在借方红字,月末再从贷方转至本年利润。
2. 收入同理,余额方向是贷方,那么平时有发生额都要记在贷方;若有借方发生,也要记在贷方红字,月末再从借方转至本年利润。

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