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首页>资讯>最新文章>【云进销存每周一学】如何下销货单?
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【云进销存每周一学】如何下销货单?

作者 yuntianxia | 2022-05-09
101 浏览

1、您遇到了什么问题?

购货订单与购货单有什么区别?
如何通过购货订单和购货单来控制流程?

企业通过采购获取资源,保证企业生产/销售的顺利进行,采购决定着企业产品周转的速度,做好采购工作可以合理利用企业资源,实现资源最大化。下面将为你一一分享和讲解。

2、解答您的疑惑
(1)购货订单与购货单的区别


a. 用户根据企业的商品采购需求,编制<购货订单>,购货订单只是采购计划,不影响实际库存数量。<购货订单>在整个采购业务系统中是一个可选流程,但采购订单同时也是一个重要的流程,可以快速、有效地跟踪订单业务的执行情况。

b.当所采购商品到达仓库时,可以根据<购货订单>生成<购货单>,如果是现金采购则将相应的付款金额填写到购货单的“本次付款”,如果是赊购则不需要在购货单中填写“本次付款”,在实际付款时录入“付款单”。

c.<购货订单>在整个采购业务系统中是一个可选流程,可以不录入购货订单,直接在购货入库时录入<购货单>,但<购货订单>同时也是一个重要的流程,可以快速、有效地跟踪订单业务的执行情况,比如订单是否已审核,货物分批入库状态等。

(2)购货订单→购货单→付款
a. 当企业内部管理需要有<购货订单>流程时,在制定采购计划或签定采购合同后,填写“购货订单”;若系统启用了审核,则订单需要审核后才生效。

b.按订单采购的货物到达仓库后,在订单界面点击“生成购货单”,根据实际到货数量修改购货单中的数量,购货单保存或审核(若启用了审核)后,仓库库存数量增加。

c.若购货时已同时付款,在购货单界面填写“本次付款”及结算账户;若未付款,不需填写这两个字段,购货金额计入“应付账款”,在以后实际付款日,填写“付款单”,并选择对应的购货单进行核销应付账款。

d.当购货订单无需后续处理了,可以在点击<购货订单>后面的<查询>,进入<购货订单记录>,点击“关闭”按钮。

上述内容来自用户自行上传或互联网,如有版权问题,请联系qy_qin@kingdee.com 。

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