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如何进行凭证管理?

作者 yuntianxia | 2022-05-10
920 浏览

在完成本月所有记账凭证后,需要对凭证进行查询、汇总、整理和分类装订等工作。云会计支持多条件凭证查询、一键凭证字号整理和凭证汇总表功能,让财务人员可以高效、轻松的管理凭证和对账。

1、多条件凭证查询
点击“凭证”-“查凭证”即可查询到当期已保存的所有凭证,并进行打印、导出、审核、反审核、整理、删除等操作。点击左上角的凭证期间,选择会计期间、凭证字、审核状态、摘要、辅助核算等查询条件,可以快速定位到需要查询的凭证。

2、凭证字号整理
平时在记账过程中,删减了凭证后,新增凭证会自动补充断号。如果删除了中间的凭证后没有再新增凭证,则会存在凭证断号的情况,手动修改凭证字号,工作量比较大。

云会计提供了一键整理凭证的功能。在凭证查询界面选择所要整理的凭证,点击“更多”-“整理”功能,可按照凭证字号顺次前移和按照凭证日期重新顺次编号2种方式补齐断号。

也可以通过“更多”-“插入”功能,将后面的凭证号前移,从而调整凭证的顺序并补齐断号。

3、凭证汇总表
凭证汇总表即科目汇总表,定期对全部记账凭证按各个会计科目统计其借方发生额和贷方发生额进行汇总。借方发生额合计与贷方发生额合计相等,具有试算平衡的作用。云会计支持多条件生成凭证汇总表,如日期、凭证字号、科目级别等,按照不同的需求进行凭证汇总统计。

上述内容来自用户自行上传或互联网,如有版权问题,请联系qy_qin@kingdee.com 。

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