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人力资源管理九大趋势 人力资源管理九大趋势

不可不听 | 企业如何实现信息化转型?金蝶千万级钻石伙伴经验分享!

作者 yuntianxia | 2022-05-11
128 浏览

一、企业简介
深圳市金纳维科技有限公司(以下简称金纳维)是一家从事企业信息化规划,帮助企业快速、有效建设信息化平台的高科技信息技术公司,专营金蝶全系列信息化管理软件。

依托精斗云完成企业自身信息化建设,2016年金纳维成为金蝶集团首家年销售额五千万的钻石级合作伙伴!

二、面临挑战
公司之前使用的是传统安装版的软件,来处理进销存数据、财务数据和OA办公审批。业务单据的处理受到传统办公环境的限制:

1.业务员外出拜访客户,离开了电脑,离开了办公室,不能及时做销货单出库,导致了信息和物流的延时;
2.财务做凭证、记账,都在一台电脑上,必须在办公室才能开展财务工作。
3.需要在电脑端进行办公审批和费用报销审批,审批时间长,费用超支没法监控,费用结构是否合理不清楚。

在移动互联时代,信息流的传导路径和渠道发生了翻天覆地的变化。传统的办公模式已经不能满足企业高效管理和移动办公的需求。公司急需一个移动端的业务处理、数据共享和办公平台,既可以随时随地处理业务单据、又能跨部门协同及数据共享。

三、解决方案
金纳维选择精斗云正是因为它满足了移动互联网时代的移动办公和业务处理需求,从业务管理到数据分析到办公协作,一个平台全部搞定!

1、随时随地销售开单
业务员在外跑业务,可以通过手机端查看产品价格和库存,客户签订合同后,可以及时做销售单出库发货,极大的提升了业务处理效率。通过即时消息与同事进行项目沟通与交流,亦提升了团队协作力。

2、移动记账,更高效
打开网页或者用手机就可以进行凭证、报表和其他经营数据查看。纸质单据和发票,通过拍照可以快速生成凭证,再也不用一张张录凭证,原来需要做1天的活,现在一个1小时就能完成,效率提升80%。

3、经营状况一目了然
老板在手机端可以查看公司的所有经营数据,包括营业收入、利润变化、费用支出、应收应付等数据,通过图形图表的方式,变化趋势和费用结构,都一目了然,便于随时了解公司整体运营情况,更好管理公司各部门。

4、移动报销,简单方便
可以在手机上完成报销单据填写和发票上传,自动流转到下一审批人,报销进度可以实时查看,不用再填纸质报销单和找领导审批签字了,省时省力。原来报销需要1个月,现在一个星期就搞定了!

四、客户心声
总经理陈建伟:精斗云可以帮助我快速直观地了解公司的运营情况、财务情况、销售数据,公司各部门顺利流转在精斗云中,整个公司管理实现井井有条,高效率运作!

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