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案例研究 | 楼市要降温?这家建材企业为何能逆势上扬?

作者 yuntianxia | 2022-05-16
116 浏览

深圳市明远建材科技有限公司(以下简称“明远建材”)成立于1994年,是专业从事建筑外墙节能装饰一体化产品技术研发、生产及销售的现代化高新企业。公司拥有发明专利27项,实用新型专利26项,生产的节能装饰一体板被广泛应用于国内多个重大项目,如深圳大运会主体育场等,先后斩获数十项国家级建材行业奖项,见证并引领行业不断发展。

1.公司规模不断壮大,急需专业高效的管理软件
随着国内城镇化进程加速及房地产行业快速发展,明远建材获得了迅猛发展。从早期成立深圳涂料公司,到在惠州、河南、北京等地成立分公司,再到2015年成立电子商务公司,明远建材公司规模不断扩大,业务体系逐渐完善,亟需一款高效的管理软件。

经朋友口碑推荐,明远建材选择了友商云会计和云进销存产品,覆盖了公司采购、销售、财务、仓存等多个部门,全面提升了公司信息化管理水平,显著改善了库存管理准确率和经营决策效率。

2.异地协同,6家公司财务账轻松运作
明远集团包含总部及各地分公司在内共有6家公司, 所有账务均由总部集中管理。

一开始,明远建材选用了传统的财务管理软件,但子公司多、跨地域等因素严重影响到各成员单位向总部回传财务数据的时效性和准确性,财务工作量繁重,同时也很难为公司领导决策提供及时、准确的财务信息。因此,急需一款能够实现异地协同、专业高效的财务管理软件解决上述难题。

使用友商云会计后,明远建材深刻体会到在线SaaS模式的财务管理工具带来的便利:随时随地记账,保证了数据时效性和准确性;内部管理相关报表合并处理,降低了财务人员工作量; 报表到凭证全程跟踪查询,实现对多方位财务核算数据的分析控制,提高了管理透明度,降低了经营风险。

3.导入凭证,财务工作效率显著提高
以上提到,明远集团包含总部及各地分公司在内共有6家公司,总部财务人员需要根据单据区分不同的公司来录入凭证。在财务软件中填制凭证非常费事费力,巨大的工作量令3位财务人员十分头疼。

友商云会计很好地解决了这一问题,它具备导入凭证功能,财务人员可用excel批量录好后直接导入系统,大大减少了录凭证的工作量,显著提升了工作效率。

4.订单管理从容不迫,发货及时客户满意
针对明远建材多仓库、多门店的特点,友商云进销存通过功能授权设置,使员工及老板可以同时在线处理订单,与订单相关的销售、采购、仓库数据在订单被处理的同时也得到及时更新。

销售员可以轻松实现从订单一键生成销货单,无需手工录入销售单。如果是老客户,此前下过的订单还能一键复制粘贴生成新订单,迅速提高了销售员的开单效率。

5.友商云进销存生成销货单操作界面
此外,云进销存能够实现系统自动增加或扣减库存,仓管人员能够随时查询商品的各种库存信息。在接到订单后,工作人员能够快速匹配物流公司并打印快递,通过系统的快速捡货功能,帮助仓库人员快速地从各个仓库找到客户所需的商品并进行打包,实现货品及时出库。

全面而稳定的订单管理,加上发货及时迅速,使明远建材获得了客户广泛赞誉。

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