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传统玩法找不到出路,企业如何赢在云端?

作者 yiyou | 2023-10-19
252 浏览

当下的中小企业面临订单难,成本高等诸多的压力,传统的玩法根本看不到出路。在存量市场中,企业需要精细地考虑如何提供更高质量的服务和产品,以满足顾客需要,并探索以更低的成本或更高的利润率来运作,更重要的是,企业可以更清晰地了解自己的利润和成本结构,从而实现更好的盈利和控制成本。

 

传统的制造业将如何应对?

 

多数传统行业的共识:数字化转型能为企业带来经济效益,ERP对于企业降本增效作用明显:

 


数据来源:1-亿欧智库《亿欧智库2022中国制造业ERP研究报告(2022-04-13)》,2-世界经济论坛《第四次工业革命对供应链的影响》国联证券研究所

 

那企业如何进行数字化转型呢?我们认为进行ERP系统建设的好坏决定了企业数字化转型的成败!

 

 

为什么我们要选择云端的ERP系统?

更高的安全系数

勒索病毒肆虐全球,2021年以来全球平均每分钟有一家企业遭遇网络勒索,后续攻击频率到2031年会从2021年的每11秒一次提高到每2秒一次,数据的安全性是企业最为关注的问题之一。

 

要防御定向勒索攻击,不是装一套杀毒软件、保证升级病毒库就能应对,单靠企业自身的防御无法全面的保障数据安全,需要构建一套动态综合的防御能力。云ERP系统将数据储存在云端平台,为了保证数据的安全性,会在软件的安全性设计上更加用心,安全网也比本地ERP软件会多几层防火墙,金蝶云做到常规第4层防火墙,第7层防火墙(WAF),多层堡垒防护,抵御黑客攻击,金融级的4级数据数据备份机制,保证数据可靠性达到99.999999999%;自动化运维;确保应用及数据安全,因此云ERP软件的安全系数更高,数据储存也更安全放心。

更低的IT成本

降低IT成本是ERP迁云的最大动力。云ERP服务提供商们要做的最重要的事情是,如何更好地提高云的安全性,不断优化数据访问体验,这比成本低廉更重要,决定了企业最终是不是真的降低了IT的总体成本。

 

部分企业认为已经自购硬件,后续不需要再投入,会更便宜。其实是忽略了服务器的更新及新增,更忽略了IaaS厂商的规模及性能,同等条件下云成本更低,云平台弹性扩容可按需扩容的算力带来系统性能优势,在这过程中企业并没有高额的机房和硬件沉没成本。

内外部环境的催生

在企业高速发展的征程上,企业内部业务协同、研产供销财一体、数据分析智能化、作业的移动化以及对上下游的链接;同时市场个性化、多元化、数电票外部因素下,企业需要更广泛地链接设备、银行、金税等,企业对数字化应用要更广、对用数要求更深。

 


 

这些都对企业提出了更高的要求:更好的业务弹性、更好的团队协作、更高的服务质量、更方便的远程管理、更好的合规性、更好的集成性、更好的数据访问,借助新的数据分析方法,如机器学习、深度学习等,进一步挖掘数据价值,然而这些都需要更好的云ERP来支持。

云端的ERP系统还能做什么?

ERP随着云计算、大数据、人工智能等新技术的不断发展,不仅仅在解决企业内部的业务流程问题上提高企业协同效率和决策能力,同时开始向云端化和智能化方向发展。云端的ERP可以支持灵活的部署方式,包括公有云、私有云。同时,ERP软件也开始引入人工智能和机器学习技术,通过数据分析和预测,为企业提供更精准的决策支持。

 

01

提升企业的业务竞争能力

① 集团管控能力

随着企业的发展,已由单体组织发展为多组织多业态的企业,由于前期缺乏IT规划,各个组织独自分散管理以及当时软件发展的滞后,使各个组织系统不统一,基础数据不统一,无法充分有效利用集团资源,业务无法协同,数据不能实时汇总统计管控成本高,集团整体竞争力弱。

 

行业的竞争激烈,促使企业由单体管控,转向集团战略统一部署,统一的管控平台,实时进行企业监控,有效支持集团发展战略、提高公司盈利能力、提升公司股东价值。

 

同时,也要迎接新财务需求,如新收入、租赁会计准则、金税四期、全电票等。企业合规的同时减轻财务的工作量。

 


 

使用云端ERP,实现集团管控,提升决策效率:ERP系统能够将企业中的各种数据整合在一起,帮助企业管理人员更好地了解企业的运营情况。基于这些数据,企业管理人员可以更快地做出正确的决策,并且能够及时调整企业的战略方向。这种高效的决策方式可以帮助企业更好地应对市场变化和竞争压力,保持竞争优势。

 

从财务角度:

● 财务数据管理效率提高:能够集中、整理和分析来自各个部门和地区的财务信息,加快报表编制和信息传递速度,减少书写错误,提高工作效率。

● 财务管理监控能力加强:能够实时记录和跟踪财务数据,及时获取各项账目和分析数据,可以更加直观清晰地呈现公司的财务状况,减少潜在财务隐患,及时制定和执行财务管理措施。

● 全面信息化财务管理:可以整合财务数据,提供全面、准确、实时的信息需求,实现财务核算、财务分析、财务报表和分析、缴税申报等全面信息化管理,优化财务控制,提高财务管理水平。

 

② 新会计准则

新收入准则要求以控制权转移替代风险报酬转移作为收入确认时点的判断标准,并提出了收入确认的五步法模型,包括识别合同、识别单项履约义务、确定交易价格、将交易价格分摊至各单项履约义务、履行每一单项履约义务时确认收入。这些都需要企业进行相应的调整和适应,云端ERP更符合准则,帮助企业适应调整,适应业务。

 

③ 新技术的应用

● 银行技术:与银行连接,不再需要银行前置机、银企平台、VIP资源费、VPN,就能一键查询所有银行开放银行,开箱即用!

 

● 移动技术:具备“网络效应”及价值洼地的移动能力,多角色、多端化、多场景、融合的新工作体验,随时随地移动化沟通协同,突破时间空间的瓶颈。

 


 

● 协同技术:协同技术经过了文件协同、流程协同两个阶段。文件协同是通过文件共享、邮件、即时通讯等方式,实现团队之间文件交流和共享。流程协同是通过工作流引擎、表单、邮件等方式,实现企业内部各个部门之间的业务协同。现在走到了第三个阶段:云协同!是基于云计算技术,通过统一的云平台,实现企业内部、外部的协同工作。协同技术的优势主要表现在以下几个方面:

 

i.提高工作效率:通过协同技术,不同部门、不同地域的团队成员可以实时地共享信息、协同工作,避免了沟通不畅、重复工作等问题,大大提高了工作效率。

 

ii.增强工作透明度:协同技术可以将工作流程、任务进度等信息透明化,让管理者和团队成员可以清晰地了解工作进展情况,方便进行管理和调整。

 

iii.降低沟通成本:通过协同技术,团队成员可以随时进行交流、讨论,不需要额外的会议和沟通成本,降低了团队的沟通成本。

 

iv.增强团队凝聚力:协同技术可以让团队成员更好地协同合作,增强了团队之间的沟通、信任和凝聚力。

 

v.方便管理者的管理:协同技术可以将工作流程、任务进度等集中展示,方便管理者进行全局掌握、调整和管理。

 


 

云端ERP嵌入协同技术,把ERP、业务、沟通、团队、财务等全部串联起来,提高整体的管理水平。

 

● 大数据、云计算技术:通过分析和利用大量数据,结合人工智能和云计算等技术,实现企业决策的智能化和精细化。

 

i.精细化营销:通过分析客户数据,企业可以识别潜在的消费群体,制定更加精准的营销策略,提高市场占有率和销售业绩。

 

ii.智能化风险管理:通过分析历史数据和实时数据,企业可以识别潜在的风险因素,及时制定应对措施,降低风险损失。

 

iii.采购环节:通过分析供应商数据,企业可以更好地了解供应商的性能和可靠性,选择最合适的供应商,降低采购成本和风险。同时,智能数据驱动还可以帮助企业自动化采购流程,简化采购操作,提高采购效率。

 

iv.库存环节:通过实时监控库存量和销售数据,企业可以及时调整库存水平,避免库存积压和缺货现象。此外,智能数据驱动还可以帮助企业预测未来库存需求,提前进行库存补充,提高库存管理效率。

 

总之,云端ERP在业务应用上具有诸多优势,包括组织间销售、采购、库存、生产协同,成本的精细化管控,资金的管理和效益提高,阿米巴管理落地,符合(全面注册制)IPO上市规范、内部审计合规等等。可以帮助公司更好地管理运营、提高效率和质量,减少人为错误和漏洞,同时提高公司的反应速度和生产弹性。这些优势对于企业的长期发展和竞争力提升都有很大的帮助,让企业赢在云端。

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