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人力资源管理九大趋势 人力资源管理九大趋势

word文档太大,打开不了怎么办?

作者 yuntianxia | 2022-01-05
1205 浏览

我们在使用word时,常常遇到因为文档太大而打不开的情况,同样的内容在word中和在记事本中,形成的文档大小有天壤之别,尤其当我们配图之后,文档更是不堪重负。这个时候只有想办法来减小word文档,下面给大家介绍一下缩减文档的方法步骤。

首先格式化文档内容,取消不必要的格式,word文档之所以大,是因为它保存了文档更多的信息,我们把不必要的信息去除掉,比如超链接、空格改用首行缩进实现,尽量减少空行,减少分隔符等。如果做文档时是复制其他地方的文字,建议“选择性粘贴”,这样可以去除很多不必要的格式。如果图片数量很多的话,可以先压缩然后插入word文档。编辑图片,可以右键选择编辑,进入图片编辑窗口,选择调整图片大小,一般设置为宽500像素就足够了。

由于文档在不断的保存中会有一些冗余的信息,文档编辑完成之后可以选择“另存为”。这样另辟蹊径保存,变相减轻了word的负担!还可以打开word选项中的“拼写和语法”,将其中的“键入时检查拼写”、“键入时检查语法”等所有选项全部清空,处于未选中状态,点击确定,关闭word。再打开那个文档试试。

我们切记在操作的过程中,全选所有内容,复制粘贴到txt文本,保留最原始的文字内容,以免弄丢重要文件。

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