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人力资源管理九大趋势 人力资源管理九大趋势

云之家案例:设研院的数变之路

作者 yuntianxia | 2022-02-25
367 浏览

2021年12月15日,河南省交通规划设计研究院股份有限公司科技信息中心刘敏主任,在云之家举办“2021中国协同办公最佳实践”直播中,为大家带来了以《事业单位到上市公司数变之路》为主题,关于勘查行业信息化建设及协同办公方面的分享。


河南省交通规划勘察设计院,成立于1964年,原为省厅所属的事业单位,2017年12月,在深交所创业板上市,证券简称:设研院。公司的服务内容主要有勘察设计、规划咨询、检测监理等,主要覆盖交通、城建、能源、建筑和环境五大板块,是河南省工程勘察设计行业的龙头企业,也是华中区第一家上市的设计咨询类企业。
在数字化转型中遇到哪些挑战?
河南设研院以传统业务公路、市政项目为主。业务流程一般包含工可阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段以及后期服务阶段。每个项目的时间跨度比较长,一般来说一个项目五、六年完工都算是比较顺利的。
公路、市政项目往往具有体量大、专业多、参与部门多、参与人员多、质控流程多等特点。设研院一个大型项目,图纸量往往达到上万张,而且需要5到7个部门协作完成,部门间的交互就很频繁。所以设研院的工作急需借助信息化的技术手段来提升效率、规范管理。


贡献了哪些具价值的“河南经验”?
设研院对外扩展信息化产品和服务业务,主要聚焦于基础设施数字化和建管养运信息化方面。根据其业务侧重点不同分为四大块,分别是BIM+GIS公路智建、大数据平台和智慧管养、智慧水运以及智慧交通。
针对工程建设阶段,我们通过自研与集成的方式整合创建了公路智建BCM3.0平台,平台具有物料管理、试验管控、工序报验、隐患排查、计量支付等十大系统。当前,在我们省内的西淅高速、 渑栾高速、广东中江高速改扩建等项目中得到推广应用。


针对工程项目的管理养护阶段,设研院建立了省内交通基础设施大数据中心,在对各类构造物数据汇总、整理的基础上,不断分析挖掘数据信息,开发应用功能,从而满足政府决策、行业管理、项目管理等应用需求。


大数据中心已经涵盖全省58个高速公路管理单位7100公里高速公路的所有养护和管理数据,并对桥梁、隧道、涵洞、收费站、服务区等构造物和沿线设施进行分类精细化管理。
在智慧水运方面,设研院研发了水陆交通监控智慧化平台。平台依托电子航道图基础模块,实现船舶远程监控、船舶污染监测、船舶助航服务、安全应急救援、海事日常办公以及水上综合执法等业务功能。目前已经在南湾水库、丹江口水库等水库部署实施。


在智慧交通方面,公司设计的机西高速项目利用5G的低延时、大容量、高速率特点,在试点路段打通人、车、路、网的数字闭环,实现网联车辆和云数据中心实时通信。项目实施后,有效提升机西高速公路综合运营管理水平,疏导和缓解周边路网交通通行压力,为全国智慧高速建设贡献更具价值的“河南经验”。


被使用范围最广的内部系统是什么?
设研院的信息化建设从2000年开始,迄今有一个协同设计平台、一个移动办公平台、二个能力支撑系统、六个职能应用系统,这些系统的应用很大提升了设研院管理效率。
在公司所有的系统里,设研云是被使用范围最广的一个平台系统。2018年的时候,集团原有的OA系统已不能满足使用要求,为了提升综合管理效率,我们就着手寻求更好的协同办公系统,最终和金蝶云之家进行了合作,2019年正式上线设研云。


为什么选择与云之家合作?
设研院之所以选择和金蝶云之家合作,是因为云之家协同办公平台的技术比较成熟,部署形式上支持单机、私有云、公有云、混合云等多种形式,平台也可以方便的集成多种多样的业务应用,提供多端统一的门户。
在赋能个人方面,重塑了员工全触点体验;在协同方面,建立了员工之间全新的协作关系;在组织方面,重塑组织能力模型,助力企业管理效能提升。设研云如今已经逐渐成为公司的统一门户、统一资讯中心、统一应用中心、统一流程中心和统一的沟通中心。


设研云落地了哪些关键应用?
统一的门户:设研院通过设研云实现三端信息同步,自动适配,做到了办公的高效协同。特别是在移动端,节省的时间成本是很可观的。原来,往往一个领导出差,整个审批流程都得受影响,现在,不存在这个困扰了。


统一的资讯平台:云之家为设研院创建了设研院之声、工程技术信息、党员之家等16个各种内容的公共号。作为常规的新闻资讯、知识中心的补充,很好的促进了企业文化和专业技术信息的畅通传达。


统一的应用中心:因为云之家平台的开放性和兼容性,在平台上自建了一些应用,比如证件管理、车辆管理、开网审批等。另外,平台还集成了项目管理系统、数字档案馆、财务等系统等其它系统的审批流程,将平台打造成公司统一的应用平台。


统一的沟通平台:公司近年来发展迅猛,目前共有40多个部门和2000多在编人员。设研云打破了沟通障碍,在设研云上创建了公司领导行程信息、政务信息推送、综合报告会议传达、高新人才交流群等多个消息类公共号,做到了消息的及时传达反馈。


统一的个人办公平台:对于个人来说,设研云构筑了统一的办公入口,集成了多个系统的信息与业务应用,让员工在一个工作界面里完成所有信息的连接,一站式完成所有工作,高效办公。


统一的流程管理中心:设研云能够可视化创建个性化的业务审批流程,让每一个审批流程都适用于实际的业务场景。上线至今,已经为行政、公文管理、采购申请、人力资源 、技术质量、科技信息、市场部、后勤服务、多媒体中心、工程技术研究院等业务部门搭建78个业务审批,在线审批流程6026条。流程管理中心可以通过大数据智能评分和智能分解,助力公司落地卓越流程。
未来信息化如何横向扩展,纵向深入?
未来规划,主要从基础设施、应用系统、数据管理三方面去考虑。


早在2018年,工信部为了指导和推进企业数字化转型,已经发布了《推动企业上云实施指南》,根据工信部《推动企业上云实施指南》,大型企业可建立私有云或混合云,中小企业可依托公有云平台。
设研院因为已经建设了自己的数据中心,而且考虑到涉密资料的要求,所以选择的是私有云解决方案。一是可以资源优化、充分利用现有设备。另外,如果将来再建设云桌面的话,也可以实现统一管控、保障公司的数据安全,满足有些部门的高性能计算的需求。
设研院从2000年开始信息化建设,到目前已经有了一定的规模,很大地提升了公司的管理效率,但是,系统间目前还没实现互通互联,发挥不了过程动态监管和业务赋能的作用。后期,设研院将从二个方面展开工作,一方面是横向拓展,另一方面是纵向深入。
横向拓展,建立健全信息系统,逐步实现公司重要职能和业务的全覆盖。纵向深入,挖掘系统深层次价值,做到互通互联,变痛点为亮点。

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