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人力资源管理九大趋势 人力资源管理九大趋势

初创型互联网公司也能做好专业财务管理?看这里…丨精斗云案例

作者 yuntianxia | 2022-04-20
459 浏览

上海载志自动化科技有限公司(简称载志)座落于上海市闵行区莘庄工业区。公司主要从事自动化科技和机电一体化科技领域内的技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务,工业技术设备自动化传动产品、节能产品的销售、安装及维修,智能机电设备的设计和销售。

使用精斗云云进销存后,载志有效地进行了内部员工职责权限的分隔,充分地留住了客户数据,完美实现了财务的高效管理。

一、初创公司的业务管理之痛
作为一家贸易型初创企业,载志希望寻求一款智能化的进销存财务软件,帮助进行不同财务票据管理、不同角色管控、业务数据管理。因为公司在业务经营上面临着以下诸多的挑战:

公司每个月需要开具很多增值税发票,再加上商品种类繁多,发票量大处理速度慢,因此销售开票一直是一项令人头疼的问题。
Q1:能不能实现销售单据与税控软件自动对接,进行智能开票呢?

每个业务人员及客户数据无法实现独立管控,业务员之间的恶意竞争影响客户体验、业务员离职还可能带走一部分客户。公司处于初创期,带走客户就是带走了生意的源泉,
Q2:如何加强业务数据管理,减少资源流失和公司损失呢?

出于数据安全性的考虑,内部有一部分敏感的信息不便进行查询查看,比如商品成本,仓库无权调阅。既要开单,又不能查询商品成本,跟进人员一个头两个大。
Q3:敏感数据能否分权限,给关键角色使用呢?

二、云进销存:业务管理难题药到病除
精斗云进销存支持销售单据EXCEL的导入导出,支持接入第三方开票软件,实现载志智能开票管理,无需大量人力重复录入开票信息,大大提高公司开票速度和准确度,完美满足公司的财税管理需求。

启用软件数据授权,让业务员只能看到自己所负责的客户信息,无权限查看插手其他业务信息,有效减少了内部员工的恶性斗争。
更关键的是:云进销存更支持PC、手机随时随地记录客户信息,数据统一由公司管理,永不丢失,公司形成自己的客户数据库,方便重新开发、跟进或再利用。再也不担心业务员把客户资料带走了~

云进销存通过对员工的金额权限进行设定,解决了数据的安全性和应用的问题。入库成本金额、销售出库金额、统计报表相关的利润等都可以进行权限设定,“不同岗位,不同业务,设置不同权限”,保证敏感数据不外泄。

三、客户感言
销售主管 :
精斗云能对数据进行授权,主管能看到全部的财务业务数据,子账号只能看到自己负责的客户数据,这一点对于我们来说非常受用。数据使用和管理,从未如此便捷放心。

上述内容来自用户自行上传或互联网,如有版权问题,请联系qy_qin@kingdee.com 。

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