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人力资源管理九大趋势 人力资源管理九大趋势

告别手工记账、数据丢失、粗放管理…看精斗云如何支招丨精斗云案例

作者 yuntianxia | 2022-04-22
343 浏览

一、案例简介
上海灏沁财务咨询有限公司成立于2000年,致力于成为上海最具影响力的专业税务服务中介机构。上海灏沁与多家会计师事务所结成战略合作伙伴,成功地为跨国集团、外商投资企业,中外合资企业,外资驻华机构等,提供了财务外包、商务咨询、审计评估、税收筹划、财务顾问等专业服务。

使用精斗云代账管家后,上海灏沁转变了传统的工作方式,提高了记账人员的工作效率,更升级了数据的安全保护级别,从此记账无忧~

1.传统代账企业的困境
    上海灏沁之前使用的是传统版代账软件,软件部署在本地电脑上,电脑使用多年逐渐老化,系统一旦出现问题,可能造成账套数据的丢失,损失将不可估量。
    采用传统人工收票,手工记账,送账本的记账模式,记账效率低,拿票据和送账本,人力成本非常高。
    公司在客户管理和合同管理方面比较粗放,难以有效把控客户服务进程中的关键节点,也不能对员工工作量进行量化考核。

2.代账管家颠覆传统工作方式
金蝶精斗云代账管家,是为代账公司量身打造的一体化管理平台,提供客户管理、合同管理、收款管理、智能记账报税的全流程管理。完美符合了上海灏沁的工作场景,充分解决了难题。

(1)在云端解决本地数据安全难题
软件部署云端,免安装,免维护,免升级,打开网页就能使用。上海灏沁可以把数据实时上传备份,再也不用担心数据丢失了~
同时,支持传统主流线下财务软件账套一键导入代账管家,客户的数据和账套可以快捷、高效导入,节约了代账人员建账和导入数据的时间。


(2)用创新技术解放双手
依靠金蝶24年的财务技术积累,运用大数据、AI技术打造的云端软件,上海灏沁的财务记账变得更加智能和高效!

批量扫描和上传单据
自动生成记账凭证
一键批量报税
发票识别和验证
智能生成凭证
……
以上省略1w字小而美的便捷功能…

代账人员从此轻轻松松~从简单、重复的核算工作中完美脱身出来,代账的效率提升5-10倍!
代账管家让客户可以直接在手机APP上即可查看公司的账簿、报税情况和资金情况,再也不需要代账人员送账本了。极大的降低了上海灏沁代账人员的外出时间和成本,提升了代账效率。

(3)有序安排下属工作,绩效一目了然
系统支持派工管理,上海灏沁可根据员工的工作进度和工作量派遣工作,解决之前无序的管理状态,大幅提高了财务人员的工作效率。
图形化工作量报表,员工工作量和绩效一目了然,量化考核,让每个员工的绩效和工资都动起来。

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