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首页>资讯>最新文章>3分钟get财务新技能 | 资产负债表的编辑与调平
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3分钟get财务新技能 | 资产负债表的编辑与调平

作者 yuntianxia | 2022-04-29
354 浏览

资产负债表反应了企业在某一特定时间的财务状况,是老板了解公司偿债能力、资金流动性、权益结构等经营成果的重要财务数据。

云会计自动生成资产负债表,并可随时随地在手机和电脑端进行查看。虽然用起来简单,但经常会有用户咨询报表公式修改和调平的问题,今天我们就一起来学习一下吧!

一、资产负债表的查询与修改
点击“报表”-“资产负债表”,进入查询界面。鼠标点击左上角的会计区间下拉框,可以快速查看往期的资产负债表。

资产负债表和利润表是严格按照财务部统一制定的报表格式进行设置的,不能随意修改。不同会计制度、准则对应的报表格式有差异,请选择适合企业的会计制度。如果在实际做账过程增加了一级科目,该如何解决呢?那就需要修改报表的公式。(注意:云会计不能修改报表的格式,即不能增减报表内容项)。

鼠标点击资产负债表中的项目名称,可修改报表公式。如点击货币资金,弹出该编辑框,可增加或删除此项目的科目并设置取数规则和运算符号。

鼠标点击金额可查询对应科目的总账,点击总账界面的科目编码可查询科目明细账,在明细账页面点击凭证字可以直接查询该凭证的详情。数据联查可以帮助财务人员快速的进行数据核对,极大的提升查账效率。

二、资产负债表的调平
在实际做账过程中,我们打开资产负债表,系统可能会弹出以下2种资产负债表不平的提示,那如何调平呢?

1、情况一
当期没有结账,或者是手工做的结转损益凭证,会导致系统提示资产负债表不平。

解决办法
先查凭证,将结转损益的凭证都删掉;重新结账,生成结转损益凭证。刷新后再打开资产负债表。
2、情况二
报表项目公式设置问题,新增加了一级科目,但是没有添加到报表公式中。

解决办法
需设置报表公式。如上图提示“支付宝”科目未设置项目,点击“货币资金”项目,弹出编辑公式,添加新增科目,取数规则,用鼠标点击确定,刷新报表。或者打印当前期间科目余额表与这个资产负债表进行核对,看看哪里对不上。

三、导出和打印资产负债表
点击资产负债表页面右上角的“导出”按钮,直接导出当前页面的资产负债表,自动下载Excel表格到您的电脑上。点击“打印”按钮,弹出打印设置,根据提示安装PDF阅读器,并设置相应的条件后打印即可。

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