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【云进销存每周一学】如何使用销货订单和销货单?

作者 yuntianxia | 2022-05-05
638 浏览

1、您遇到了什么问题?
销货单和销货订单有什么区别?
如何更好的使用销货订单来规范销售流程?

销售是企业最基本的行为,作为以盈利为主要目标的企业,销售是每个企业都需要的环节。本次将为你讲解如何使用销货单和销货订单。

2、解答您的疑惑
(1)销货订单与销货单的区别
①销售人员根据销售合同或订单,编制<销货订单>,销货订单只是销售计划,不影响实际库存数量。<销货订单>可以快速、有效地跟踪订单业务的出库情况;

②当所销售出去商品出库后,可以根据<销货订单>生成<销货单>,如果是客户现付则将相应的收款金额填写到销货单的“本次收款”,如果是赊销则无需填写销货单的“本次收款”,在实际付款时录入“收款单”;

③<销货订单>在整个销售业务系统中是一个可选流程,可以不录销货订单,直接在销货出库时录入<销货单>。

(2)如何用销货单来规范销售流程
①当企业内部管理需要有<销货订单>流程时,在制定销售计划或签定销售合同后,填写“销货订单”;若系统启用了审核,则订单需要审核后才生效;

②按订单销售的货物出库后,在订单界面点击“生成销货单”,根据实际出货数量修改销货单中的数量,销货单保存或审核(若启用了审核)后,仓库库存数量减少;

③若销货时同时付款,在销货单界面填写“本次收款”及结算账户;若未收款,无需填写这两个字段,销货金额计入“应收账款”,在以后实际收款日,填写“收款单”,并选择对应的销货单进行核销应收账款。

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