如何正确选择财务管理软件

一、财务管理是企业管理的基础
    大家试着以自己所在的企业为例，想想公司在生产、经营、进、销、调、存等各个环节，是不是离不开财务管理？每个部门的人员是不是都与财务部有联系？这样举例，大家都比较容易明白。
    二、财务管理是综合性的管理
    企业财务管理综合性强，涉及面广，渗透力之大是企业其他任何一项管理都无法比拟的。
    企业一切活动均会反映到财务成果上来，企业财务管理可以通过预测、核算、控制、分析、考评等方法，及时掌握企业生产经营动态，全面分析存在问题，提出改进管理的方法和措施，为企业生产经营决策提供依据。可以说，企业财务管理是企业作出各项重大决策的主要支撑。
    财务管理是否能成为企业管理的核心，在很大程度上取决于企业最高层管理者对财务管理的认知和重视。但是，从目前国内的情况来看，很多企业都不是足够的重视财务管理，尤其是中小企业和私营企业。
    三、财务管理是全过程的管理
    每一个企业，从创立到运营再到经营成果分配，每一个环节都离不开财务管理；特别是企业流动资金的运用惯穿于整个企业生产经营过程，如筹资、资金运用、经营成果分配等都必须要涉及到财务管理。也就是说，财务管理可以把企业运作的全过程都纳入管理范围，涉及到企业管理的各个部门和环节。
    四、企业财务管理是高层次的管理

    企业的一切活动，最终都会反映到财务成果上来，企业财务管理可以通过预测、核算、控制、分析、考评等方法，及时掌握企业生产经营动态，全面分析存在问题，提出改进管理的方法和措施，为企业生产经营决策提供了重要依据。可以说，企业财务管理是企业作出各项重大决策的主要支撑。
    财务管理的重要性远远不止如此，小编所说的只是最基本的内容，但这些已经能够让大家提高对财务管理的认识和重视。
    以上是财务管理的重要性。我想有些企业管理者在知道了财务管理对企业是何等的重要之后，就会在财务管理软件选型时过于谨慎，反而更容易走进误区之中。接下来，小编就要说说企业用户在财务管理选型时最容易犯什么错误？
    一、功能越全越好
    很多企业在选择财务软件时，最容易犯的误就是总是认为功能越全越好，尤其是发展中的中小企业，最容易犯此错误。
    有些中小企业把这种错误看成是“预见性”，觉得公司在不断的发展壮大，选择管理软件时要有预见性，考虑到5年后公司应该发展到什么样的规模，到那时，软件的功能一定要跟上才行。
    其实，通常情况下，企业在软件选型时只需要考虑2-3年以内的情况就好。况且，现在的管理软件基本都具备二次开发能力，什么时候有需要，再开发即可，不需要想的太远。
    财务软件不是功能越多越好，而且适合最好。软件功能多了，操作也就复杂了，对于操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多；而且，功能多了，对系统的运行速度和稳定性也会有所影响；并且，通常情况下，功能越多，价格也就越高。

    二、价格越低越好
    很多中小企业在财务软件选型时，最容易在价格上犯错误。有些发展不是很顺利的中小企业，甚至会因为价格而选择了一款并不适合自己的财务软件，等到用时，发现这个功能不合适，那个功能用不着，就必须要重新购买，损失反而更大。
    还有一些企业，为了节约成本，在选择管理软时只考虑现在的需求，而不为以后做打算。这种情况和上边所说的计划的过于久远正好相反，但也是行不通的。如果只考虑现在，在未来的1-2年内，企业对财务管理的需求肯定会有所变化，这样就需要增加财务软件的功能。虽然，可能不需要太多的费用，但是会消耗一定的人力、物力，这也是成本。
    以上两点是中小企业在财务管理软件选型时最容易犯的错误，也是影响很大的错误，大家一定要避免这样的错误发生。下面，小编要分享一下大家最关心的问题，如何正确的选择财务软件？
大家要知道，无论是什么管理软件，在选型时要考虑几个基本问题，例如行业特点、是否具备二次开发能力、软件开发商是否具备一定的实力……这些都是必须要考虑的问题。然后，再根据软件类型不同而考虑更具体的问题，财务软件也是如此。除了这些最基本的问题之外，企业在选型时要重点考虑以下几个问题：
    1、企业规模
    企业大小分类基本有三种，大型（集团）企业、中小型企业和小型私企（个体商户）。不同类型的企业在选择财务软件时，必须要考虑企业自身的规模，这关系到企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题，并且，在软件功能上也有很大不同。
    2、工作流程

    企业选择财务软件时，要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时，财务软件的处置流程也要相应的改变，否则企业将破费很大成本停止流程改造。因此，在选用财务软件时，企业应依据现行的财务流程，初步规划会计电算化后的财务流程，并以此选择相应的财务管理软件。
    如若选择通用型的财务软件，虽然其具有的功用模块根本趋于稳定，处置流程也遵照一定的规律，但不一定顺应企业现行的财务流程；而其他财务软件为突出特征，常常增强某些模块的功用或提供一些辅助性的功用，这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而，选用财务软件时，应事前充分了解这些产品特征。
    3、财务报告能力
    财务软件的主要作用和目的就是及时地、准确地提供财务报告。因此，企业在评价财务软件时，应充分考虑到财务报告功能。
    4、功能自定义
    自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一，要考虑该软件是否包含引功能；如果包含，该自定义能否满足企业自身要求。自定义具有多种层次，通常包括：财务报告、格式、输入屏幕等。
    有些财务软件把此项功能作为其标准产品的组成部分，也有部分财务软件允许用户进行自定义，还有一些财务软件不包含自定义功能，而且作为增值业务来销售，用户在选型时一定要注意，这关系用户的需求和软件价格的差距。
    5、表格支持
    财务软件表格是专门用于财务取数计算的表，它的特点是取数快捷方便，有自己专门的取数和计算函数，也可以编辑后台的批命令之类的运行程序和菜单等定制界面。

    EXCEL表是一种办公用的通用表格，它有十分丰富和强大的函数系统，以及支持VBA编程，几乎可胜任日常的全部表格类工作，运行快，操作简单方便，很多财务表格都是用Excel来制作的，然后再导入到财务软件中，如果财务软件不支持此功能，将会给财务人员带来很多麻烦。
    6、软件集成
    不止是财务管理软件，所有的管理软件都要考虑“软件集成”问题。企业在发展过程中，会有新的需求，如果现有财务软件不能将新的功能需求无缝结合，那么企业就必须要重新购买一款适合的管理软件，这样，企业损失的不止是财务，还包括人力、物力和时间等，后果很严重！所以，企业在选择财务软件时，一定要慎重。
    除此之外，用户应根据企业自身的特点考虑其他相关的实际问题，例如，企业涉及对外贸易，该产品能否处理外汇业务等。转字论坛