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财务如何从繁琐工作中解放出来,看这篇就够了丨精斗云案例

作者 yuntianxia | 2022-04-22
1615 浏览

衡阳市牧钢精密工业有限公司主要从事金属结构件、模具、五金配件、智能装务和工业自动化设备的研发、生产、销售。目前,公司在湖南、深圳建立了运营中心,致力于持续创新技术和精细化管理,以精益求精的产品质量赢得业界良好口碑。

使用精斗云云会计产品后,公司实现了多地点协同记账,数据同步共享,手机上记账查账,减少了很多手工记账的工作量,效率大大提升。

一、如何提升财务记账效率?
目前,公司在深圳和衡阳都有财务中心,财务人员需要异地办公,如何提升记账效率是个大难题:
    之前使用的是传统的安装版软件,财务数据无法实时共享,财务人员离开办公室就无法记账。
    老板要查看公司的流水,需要两边的账一起核算,做个统计表格要花费不少时间,效率太低。
    公司的采购量比较大,进项发票的核对和记账,要一张张手动做,重复性工作,速度慢效率低。

二、云会计使用体验超赞
1、云会计是为小微企业量身定制的专业财务软件,免安装免维护,只要有网络,在手机端、电脑端可以随时随地的记账查账,满足公司异地办公记账和数据共享的需求。
2、根据财务人员的岗位职责设置相应的权限,多人同时在线记账,所有账套数据实时同步共享。
3、老板直接在手机端查流水、查利润、查现金流量表等数据,不需要财务人员再手工统计数据,节约了人工成本。
4、智能记账,让财务核算更高效。手机上扫描单据生成凭证,扫描增值税专用发票进行发票识别和验证并生成凭证,极大提升记账效率。原来验证一张发票要几分钟,现在只要几秒钟就可以完成验证到记账的过程。

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