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金蝶云星辰:助力企业降本增效

作者 yuntianxia | 2022-02-18
602 浏览

据中国统计局、中国国家研究院白皮书和四大会计师事务所相关文章和资料显示,以人工智能、5G、大数据等为代表的新数字时代,时刻呼唤着“高利润、高回报”的新型经营模式企业。

 

然而,更多的企业仍然无法脱离传统企业经营模式的桎梏,依然靠“勤劳、节约、开拓”维持或维系着公司的发展,造成企业在高成本轨道上颤巍巍运行。

 

近7成的企业,都希望通过与社会资源实现更加广泛地对接,进而找到能够为企业带来更多价值的资源,最终实现成本最优。由此可得,低库存成本便是成本最优中的亟求高端战略目标。

 

传统降本方法的面上功夫

 

那传统企业通常是怎么做的呢?

 

它们往往通过压缩采购环节、提升企业库存周转率或周转日数来降低库存成本。通过对业务流程的梳理和短缩,适当压缩采购“冗余”环节,换取节约的等价成本。但是往往会发现环节一旦被压缩很容易出现断层,日后需要弥补断层机会成本的代价更高。加快存货周转日数,是个不错的方法。

 

企业在执行中,常常通过迅速铺货或提前发货,表面上提升了周转、压缩了成本,但这种销售收入前置带来的递延纳税调增,基本对冲了节约下来的成本。

 

客观讲,这些对策会取得阶段性降本增效的效果,但从一个周期来看,往往得不偿失。这也是为什么很多企业走走停停、断断续续、周而复始采取这个政策的原因。

 

接下来通过一个场景化的例子向大家说明。比如:商品的持有库存成本,毫无疑问大部分人都会想到仓储成本。库存越增加,使用的仓库面积就越多。平面仓位置不够的话,可能启用货架的立体仓,立体仓面积受到严峻挑战时,甚至会缩窄货架之间的通道面积来增加货架的数量,更可能使用到装卸区域等来存放库存。当这一切都无法解决的时候,就必然要增加新的仓库了。

 

如果需要库存2,498个单位,那么需要仓库面积约1,300平方,按照30元/平方/月的仓储费用,再加上约1元/单位的出入库操作费用计算,则30元/平方/月X1,300平方+2,498单位X 1元=41,498元/月也就是每月保管这些货物需要4万元以上。

 

这41,498元摊分在2,498个单位上,每个单位平均的费用大概是16元左右,然而一旦汇总每个月支付4万多元的话,就是一个相当大的成本支出。假如还要增加新的仓库,成本费用又是一个攀升。

 

除此之外,还要承担一些物流耗材,比如托盘、捆包膜、纸箱、木箱等等,又是另外一笔成本了。以上只是库存占用的物流成本。

 

那么库存持有成本还会有什么呢?

 

现代企业经营,绝大部分的现金流动都是靠股东出资和银行贷款来购买货物进行经营的,而库存留在仓库,就意味这购买这批库存的资金处于“休眠”状态,并且还要支付给银行贷款的利息。

 

采购成本占据80%,并且银行的贷款利率是6%,事实上在国内是非常难获得银行的贷款,民间贷款的利率一般在10%以上,这2,498的单位的销售价值大概在1,000万元左右。所以1,000万元X 80%采购成本率x6%利息/12月=4万元/月,然而我们还要考虑到即使我们销售个客户,和客户还存在结算账期,所以卖了货物,依然还没法马上收到款项偿还给银行,这么一来成本还有增加的。

 

加上刚才物流成本,也就是每个月的库存持有成本41,498元仓储成本+40,000元贷款利息= 81,498元/月,库存持有一年,成本更是高达81,498元/月x 12个月= 977,976元。差不多每年100万的库存持有成本!当把成本控制在50万以内,也就是增加了1,000万的销售额。

 

企业,尤其是中小企业,要迅速地从做表面功夫转变到切实挖掘根源上来,忌讳扬汤止沸,需要釜底抽薪。良好使用金蝶云星辰企业互联,通过上下游打通,不断敦促链条上的企业从运营模式上做全面升级优化,以点扩散,引发整个行业链条最优或最低库存。在浩瀚商海中营造优质成本产业链。

 

企业要成功,成本要先行。低成本才能实现高利润,进而实现股东价值最大化。金蝶云星辰作为数字管控成本的智慧利器,帮助和牵引广大中小微企业迅速实现上述目标。 

 

 

金蝶云星辰,推出诸多数字管控方式,以销定购模式和滞销商品管理便是其中之一。以销定购是根据销售订单汇总确定采购数量:(1)、集中采购,降低采购成本;(2)、按单采购,降低库存成本。通过根据销售来制定合理的、适中的甚至为0的商品采购,进而降低库存和仓储成本。

 

 

 

以销定购是出路

 

NO.1 实现资金成本的节约

 

通过以销定购,大大地节约库存资金占用成本,公司没有了死藏库存,自然可以节约购置库存所需要的资金,这笔节约的资金可以投资收益率更高的项目,及时与公司的总体投资回报率持平,也会因为资金流动带来营业外收益,实现节约更高的资金占用成本目标;

 

NO.2 仓储成本降低

 

商品库存本身需要占用场地,而场地需要进行管理,涉及场地人员工资、场地费本身租金、场地水电费、场地灭火(防水及防盗等)设施固定资产投资费、商品仓储保险费等。云星辰以销定购,没有库存,自然没有相应的库存仓储成本;

 

NO.3 运输成本缩减

 

通过“转场”方式,从A供应商采购的商品直接送达客户B,采购公司C直接在商流上体现购买和销售即可。这种运输模式,不会产生A到C,C再到B的运输费用,从而缩减运输成本。

 

这种以销定购,从根源上杜绝了过多库存的积压。而滞留商品管理,帮助企业理清优质和不良库存,识别库存的不同性状,区别良莠,并尽快对滞留商品加以对策和处置,通过低价销售、打折促销等方式降低滞留商品成本。与企业0库存节约成本相互支撑和联动。

 

 

 

这种通过数字管控实现的成本降低,是从根本上解决企业成本居高不下的良药。商品流通企业最大的成本集中在商品,如果从商品本身角度实现数字化管控和运营,通过金蝶云星辰以销定购降低库存,最优成本甚至最小成本便不是空穴来风。

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